この記事で分かること
- 封筒に入れる前に確認すること（サイズ・折り方・書類の順番）
- 封筒の表面・裏面の書き方（見本つき／会社宛・個人宛）
- 封筒のサイズと色の選び方
- 郵送するときと手渡しするときのマナーの違い
- 切手の貼り方と送り方
履歴書の書き方に不安がある方の多くが、最後の最後で迷うのが「封筒」です。履歴書そのものは丁寧に書けても、封筒の宛名や「応募書類在中」の位置、入れる順番でつまずくと、採用担当者の第一印象を落としてしまいます。
この記事では、履歴書を入れる封筒の書き方を、表面・裏面の見本、サイズの選び方、書類の入れ方、郵送と手渡しの違いまで図解で解説します。読み終えたら、そのまま真似して封筒を書けます。
先に結論：履歴書の封筒はこれだけ守ればOK
- サイズは角形2号（角2）か角形A4号。A4の履歴書を折らずに入れる
- 色は白。無地で、柄・窓なし
- 表面：宛名は正式名称、左下に赤字で「応募書類在中」（履歴書のみなら「履歴書在中」）
- 裏面：左下に自分の郵便番号・住所・氏名、継ぎ目に「〆」
- 入れる順番は上から送付状 → 履歴書 → 職務経歴書、クリアファイルに入れる
- 手渡しなら宛名は書かない・のり付けしない
履歴書を封筒に入れる前にチェック！
封筒を書く前に、中に入れる書類側で確認しておくことが3つあります。
1. 履歴書のサイズを確認する
市販の履歴書はB5（開くとB4）とA4（開くとA3）の2種類があります。どちらでも選考に影響はありませんが、職務経歴書はA4で作ることが多いため、履歴書もA4に揃えると封筒選びが楽になります。
パソコンで作成する場合は、A4で印刷できるテンプレートを使うのが確実です。
2. 折り方は「二つ折り」が原則
見開きの履歴書は中央で二つ折りにしてA4（またはB5）の状態にします。それ以上折らずに、角形2号の封筒に入れるのが基本です。
三つ折りにするのは、企業から長形の返信用封筒を指定された場合のみです（折り方は後述の「三つ折りにする場合の折り方と、封筒への入れ方」を参照）。
3. 書類を重ねる順番を決める
封筒に入れる書類は、上から送付状（添え状）→ 履歴書 → 職務経歴書 → そのほかの応募書類の順に重ねます。採用担当者が封を開けたとき、最初に「何が入っているか」を伝える送付状が目に入る順番です。
重ねた書類は透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れます。雨濡れや折れを防ぎ、採用側が取り出しやすくなります。送付状の書き方は送付状（添え状）の書き方を参照してください。
封筒の書き方・見本
会社・部署あてに送付する場合
表面
| 位置 | 書く内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 右上 | 郵便番号 | 枠があれば枠内に。なければ「〒100-0005」のように横書き |
| 右側（縦書き） | 住所 | 都道府県から省略せず。ビル名・階数まで書く |
| 中央（大きめ） | 会社名 | 「株式会社」を略さない（×「（株）」） |
| 会社名の左 | 部署名＋御中 | 「人事部御中」「採用担当御中」 |
| 左下 | 応募書類在中 | 赤字で書き、四角で囲む |
裏面
| 位置 | 書く内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 左下 | 自分の郵便番号・住所・氏名 | 住所は都道府県から。マンション名・部屋番号まで |
| 左上（任意） | 投函日 | 縦書きなら「令和八年九月一日」のように。履歴書の日付と揃える |
| 継ぎ目 | 「〆」 | のりで封をしてから書く |
個人あてに送付する場合
担当者の名前が分かっている場合は、部署名のあとに氏名＋様を書きます。このとき「御中」は付けません。
| 宛先 | 書き方 |
|---|---|
| 会社宛 | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署宛 | 株式会社〇〇 人事部 御中 |
| 担当者名が分かる | 株式会社〇〇 人事部 田中太郎 様 |
| 担当者名が不明 | 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様 |
「御中」と「様」の併用（×「人事部御中 田中様」）は最も多い間違いです。組織なら御中、人なら様、どちらか一方だけを使います。
「応募書類在中」「履歴書在中」の書き方
- 表面の左下に、赤のペンまたはスタンプで書く
- 定規で四角く囲む
- 履歴書だけを送るなら「履歴書在中」、職務経歴書などを同封するなら「応募書類在中」
白い封筒に赤字で書くとコントラストで目立ち、社内の郵便物の中から採用担当者の手元に届きやすくなります。
縦書きと横書き
縦書きが一般的ですが、横書きでも失礼にはあたりません。横書きにする場合は、左上から「郵便番号 → 住所 → 会社名 → 部署・氏名」の順に書き、「応募書類在中」は左下か右下に置きます。表面と裏面で縦横は揃えます。
封筒の選び方
封筒のサイズは「角形A4号」か「角形2号」
A4の履歴書を折らずに入れられるのは角形A4号（228×312mm）と角形2号（240×332mm）です。クリアファイルごと入れるなら、ひと回り大きい角形2号が余裕があっておすすめです。
市販の履歴書に付属している長形封筒は、A4を三つ折りにしないと入りません。折り目のない状態で読んでもらえる角2を別途用意しましょう。
色は「白」がおすすめ
封筒の色は白・茶・薄い青などがあり、どれを使っても選考に影響はありませんが、おすすめは白です。茶封筒は事務用の郵便物に多く使われるため、白の方がきちんとした印象を与えられます。赤字の「応募書類在中」も白地の方が目立ちます。
ただし白は透けやすいので、厚手のものを選びます。柄入りや窓付き（透明部分のある）封筒は避けてください。
履歴書の郵送＆提出時のマナー
郵送する場合と手渡しする場合の違い
| 項目 | 郵送 | 手渡し（面接に持参） |
|---|---|---|
| 表面の宛名 | 書く | 書かない（「応募書類在中」だけ） |
| 裏面の住所・氏名 | 書く | 書く |
| 封 | のりで閉じて「〆」 | のり付けしない（すぐ取り出せるように） |
| 送付状 | 入れる | 不要 |
| 切手 | 貼る | 不要 |
手渡しのときの渡し方
- 面接官に直接渡す：封筒から書類（クリアファイルごと）を取り出し、封筒の上に重ねて、相手が読める向きで両手で渡す
- 受付で渡す：封筒に入れたまま、表面を相手に向けて両手で渡す
三つ折りにする場合の折り方と、封筒への入れ方
企業から長形の封筒を指定された場合のみ、三つ折りにします。氏名と写真がすぐ見えるよう外三つ折りにするのがポイントです。
- 二つ折りにしたA4の履歴書を、氏名・写真のある面を上にして置き、3等分の位置に折り線をつける（A4なら約99mm、B5なら約86mm）
- 下から1/3を上に折り上げる
- 上から1/3を後ろへ折る。裏返すと、氏名・写真の面が外側に出た状態になる（これが「外三つ折り」）
※上1/3を手前にかぶせると氏名の面が内側に隠れてしまう（内三つ折り）ので注意してください。
定規を当てて折ると、まっすぐきれいに折れます。
封筒に入れるときは、書き出し（氏名・写真）が上、封筒の表側と履歴書の表側が同じ向きになるようにします。取り出してすぐ氏名が読める向きです。
「〆」マークで封をする
書類を入れたら、のりでしっかり封をして、継ぎ目の中央に「〆」を書きます。「〆」は「締め」を表す封字で、きちんと封をしたという印です。「封」や「緘」でも構いませんが、「×」は不可です。
- セロハンテープ・ホチキスは不可。のり（またはスティックのり・両面テープ）で閉じる
- 手渡しの場合は封をしない（「〆」も書かない）
切手を貼って送る
切手代は重さで決まる。郵便局の窓口が確実
角形2号の封筒は定形外郵便（規格内）の扱いになり、料金は重さで決まります。履歴書・職務経歴書・送付状にクリアファイルを加えると、一般的に50g〜100gの帯に収まります。
郵便料金は改定されることがあるため、郵便局の窓口で計量して出すか、日本郵便の料金表で最新の金額を確認してください。料金不足で返送されると、締切に間に合わなくなります。
- 切手は封筒表面の左上にまっすぐ貼る。複数枚なら縦に並べる
- 締切がある場合は必着日の2〜3日前に投函。急ぐなら速達
- 追跡したい場合はレターパックライトでも可
- 書留は避けた方が無難（受け取りに押印・署名が必要で、相手の手間になる）
- メール便・宅配便は不可（履歴書は「信書」にあたる）
郵送の手順全体と締切の逆算は履歴書を郵送するときのマナーで解説しています。
よくあるミス一覧
| ミス | 正しくは |
|---|---|
| 「（株）△△」と略す | 「株式会社△△」と正式名称で |
| 「人事部御中 田中様」 | 「人事部 田中様」（御中と様は併用しない） |
| 「応募書類在中」を黒で書く | 赤で書き、四角で囲む |
| 履歴書を三つ折りにして長3で送る | 指定がなければ角2で折らずに |
| セロハンテープで封をする | のりで封をして「〆」 |
| 手渡し用の封筒に宛名を書く・のり付けする | 手渡しは宛名なし・のり付けなし |
| 切手を貼らずに投函／料金不足 | 窓口で計量して出す |
| 履歴書の日付と封筒の日付がずれる | 投函日で揃える |
よくある質問
Q. 封筒は手書きとパソコン印刷のどちらがよいですか？
A. どちらでも構いません。手書きなら黒のボールペンか筆ペンで丁寧に。宛名ラベルの印刷も問題ありません。
Q. 茶封筒しかない場合は？
A. 無地の茶封筒なら失礼にはあたりません。ただし「応募書類在中」の赤字が目立つ白が推奨です。
Q. 履歴書だけ送るときも送付状は必要ですか？
A. 郵送なら履歴書1枚でも送付状を付けるのが丁寧です。手渡しなら不要です。
Q. 履歴書在中と応募書類在中はどちらを書けばよいですか？
A. 履歴書のみなら「履歴書在中」、職務経歴書などを同封するなら「応募書類在中」。どちらでも失礼にはなりません。
Q. 封筒に自分のメールアドレスや電話番号は書きますか？
A. 不要です。連絡先は履歴書と送付状に書きます。
Q. 速達や書留で送った方が丁寧ですか？
A. 締切が迫っているなら速達は有効です。書留は受け取りに押印が必要で相手の手間になるため、通常は使いません。追跡したいならレターパックライトが無難です。
まとめ
- 角2（または角A4）・白・無地の封筒を用意する
- 表面は正式名称＋「御中」または「〇〇様」、左下に赤で「応募書類在中」
- 裏面は左下に自分の住所・氏名、のりで封をして「〆」
- 上から送付状→履歴書→職務経歴書の順、クリアファイルに入れる
- 手渡しは宛名なし・のり付けなし
封筒に入れる書類がまだなら
- A4印刷用の履歴書を無料で作成する — 登録不要、PDFで出力できます
- 送付状（添え状）を作成する — 宛先を入れるだけで定型文入りの送付状になります
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