本人希望欄の書き方｜「貴社規定に従います」でいい人と例文8本

本人希望欄の書き方で迷うのは、欄の名前に「希望」とあって、何か書かなければと身構えるからです。けれど、ここは勤務時間や勤務地などの条件を、入社前にすり合わせるための欄です。

迷うのはその手前です。「規定に従います」で本当に損をしないのか。パートの時間や子どもの送迎のことは書いていいのか。2026年8〜10月に履歴書メーカーで作られた履歴書1,123件の本人希望欄を集計し、みんなが実際に何を書いているかを見ました。そのうえで、そのまま使える例文を8本載せています。

履歴書全体の書き方は履歴書の書き方ガイドにまとめています。この記事は本人希望記入欄だけを扱います。

実際に書かれた本人希望欄1,123件で分かったこと

2026年8月1日から10月24日に履歴書メーカーで作られた履歴書1,222件のうち、学歴か職歴が1行以上入っていた1,123件を数えました。書きかけで止まったものは外しています。個人が分からない形で、何の話題に触れているかだけを見ました。

「貴社規定に従います」の一文だけで出した人が64%でした。履歴書メーカーはこの欄に最初から「貴社規定に従います。」が入っているので、触らずに出した人も含みます。空欄は5%。空欄でもPDFには同じ一文が印字されます。

自分で書いた人は356件、32%です。その6割以上が勤務時間や曜日の話でした。次が子育て・家庭・介護と、学校や本業との両立で、どちらも15%。勤務地は10%、職種は9%と続きます。

意外だったのは連絡の時間帯です。検索上位の解説記事の多くは「在職中なら連絡可能な時間を書く」を例に挙げますが、実際に書いた人は2%しかいません。職歴欄に「現在に至る」がある在職中の人は219件いて、そのうち連絡の時間に触れていたのは4件だけでした。電話に出られない時間がある人は、後の例文6を使ってください。

給与や待遇に触れた人は5%、志望動機や自分の強みを本人希望欄に書いていた人も3%いました。どちらも後で説明するとおり、この欄では損をします。

年代で見ると、自分で書く人の割合がはっきり違いました。29歳以下は24%、30代・40代・50代以上はどれも4割前後です。家庭や本業の事情を抱える人ほど、この欄を使っています。

本人希望欄の書き方の基本

厚生労働省の履歴書様式例では、この欄の見出しは「本人希望記入欄（特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入）」です。給料と書いてあるのに、書かない方がいいと言われる理由も、順に見ていきます。

「貴社規定に従います」でいい人、書いたほうがいい人

ハローワークの応募書類の作り方（履歴書）には、書く事項がないとき空欄は適当でなく、「勤務条件は貴社の規定に従います。」と書くか、応募職種を書くように、とあります。「特になし」も一応は認めていますが、規定の一文のほうが丁寧に読めます。

ただ、全員が規定の一文で済むとは、私は思いません。基準は1つで、入社してから言うと揉める事情があるなら、ここに書く。保育園の送迎で17時には出たい、土日は本業がある、親の介護で転勤はできない。送迎や本業、介護の事情を伏せて「規定に従います」と書き、採用後に打ち明けると、採用側は「最初に言ってほしかった」と受け取ります。

反対に、条件と言えるほどのものがないなら、無理にひねり出す必要はありません。一文で十分です。

状況	書くこと
条件が特にない	貴社規定に従います。
働ける時間・曜日が限られる	時間・曜日と理由
勤務地や転勤に制約がある	範囲と理由
複数の職種を募集している	希望する職種
在職中	入社できる時期・連絡の時間
通院など配慮がほしい	頻度と仕事への影響

書くなら「希望」「理由」「歩み寄り」の順で

形は決まっています。何を希望するか、なぜか、そのうえで何ならできるか。この順に1文ずつ書くと、条件だけを突きつける印象が消えます。

「9時〜15時を希望します」だけだと、採用側には融通の利かない人に見えます。「子どもの保育園の送迎があるためです」と理由が付くと事情になり、「土曜日は月2回まで勤務できます」と足すと、一緒に調整できる人になる。集計では、自分で書いた人のうち理由を添えていたのは24%でした。残りの4人に3人は条件だけを書いています。保育園の送迎や通院など、理由は1文で足ります。

長さは2〜3文、40〜120字に収めます。自分で書いた356件の文字数は中央値で45字でした。欄は6行ほどあるので、120字までなら窮屈になりません。

宛名は応募先に合わせる

「貴社」は会社に出すときの言い方です。病院やクリニックなら「貴院」、介護施設は「貴施設」、保育園は「貴園」、学校法人なら「貴学」や「貴校」に書き換えます。集計でも18件が「貴院規定に従います」「貴施設の規定に従います」のように書き換えていました。看護師の書類なら看護師の志望動機の書き方も同じ言い方で揃えています。

本人希望欄の例文8本

自分の事情に近いものを選び、時間や地名を差し替えて使ってください。いずれも、最後に「その他の条件は貴社規定に従います」を足しても構いません。

1. 子育てで働ける時間が決まっている

ポイント：「送迎」と理由を書くと、15時に帰る理由を面接で説明し直さずに済みます。

2. 学生で、試験期間に休みたい

ポイント：休みたい時期を先に書いておくと、採用側はシフトを組むときの予定に入れられます。アルバイトの履歴書全体はアルバイトの履歴書の書き方にまとめました。

3. 本業があり、土日だけ働きたい

ポイント：副業の許可を取っているかは、採用側が必ず気にします。取ってあるなら書きます。

4. 介護のため勤務地を限りたい

ポイント：「市内ならどこでも」と幅を残すと、配属の選択肢を狭めすぎずに済みます。

通勤時間を添えるときの数え方は、履歴書の通勤時間の書き方にまとめています。

5. 複数の職種を募集している会社に出す

ポイント：ハローワークの手引きも「○○職を希望します」を例に挙げています。募集が1職種だけなら書かなくて構いません。

6. 在職中で、入社時期と連絡の時間を伝えたい

ポイント：「出られない」で終えず、折り返す時間まで書くと、採用担当が電話をかけ直す手間が減ります。職歴欄の「現在に至る」の書き方は履歴書の職歴の書き方を見てください。

7. 扶養の範囲内で働きたい

ポイント：金額は書かず、日数と時間で伝えます。扶養の線になる金額は税と社会保険で違い、改正も続いているので、パートの志望動機の書き方で出どころを確認してから面接で話します。

8. 通院の配慮をお願いしたい

ポイント：病名まで書く必要はありません。頻度と、仕事に影響しないことだけで足ります。

本人希望欄に書かない方がいいこと

書いてはいけないと決まっているものはありません。ただ、書類の段階で書くと損をするものがあります。ハローワークの手引きも「勤務条件について具体的な希望があったとしても、ストレートには記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的」としています。

• 給与の金額。 「月給30万円以上希望」と書くと、その金額に届かない会社では、書類の段階で外されることがあります。給与は求人票で確認し、面接か内定後に話します。どうしても譲れない下限があるなら、その金額に届く求人だけに応募するほうが確実です
• 志望動機や自己PR。 集計の3%がここに強みや抱負を書いていました。ハローワークの手引きは目標を書き添える使い方も紹介していますが、私は勧めません。採用側はこの欄を条件の確認として読むので、意気込みは読み飛ばされます。志望動機の例文ガイドと自己PRの書き方を見て、それぞれの欄に回します
• 条件の並べすぎ。 時間、曜日、勤務地、残業なし、転勤なし、と5つも6つも並ぶと、扱いにくい人に見えます。譲れないものを1〜2つに絞ります
• 「〜でお願いします」の言い切り。 「土日は休みでお願いします」は指示に聞こえます。「土日の勤務は難しい状況です」「〜を希望します」に言い換えます
• 「特になし」。 間違いではありませんが、「貴社規定に従います」のほうが丁寧です

給与は書かないと言いましたが、例外もあります。求人票に「給与は経験を考慮して決定」とあり、現職との差が大きいと応募できない人。その場合も金額は書かず、「給与については、面接の際にご相談させていただけますと幸いです」の一文にとどめます。

履歴書メーカーの本人希望記入欄

履歴書メーカーでは、「自己PR・希望欄」の画面のいちばん下に本人希望記入欄があります。最初から「貴社規定に従います。」が入っているので、条件がない人は何も触らなくて構いません。

希望を書くときは、この一文を消して上から入力します。例文1を入れたものが、下の画像です。改行もそのままPDFに反映されます。

PDFにすると、2ページ目の下に本人希望記入欄が出ます。4行で欄の半分ほど。読む側は一目で条件をつかめます。

欄を空にしても「貴社規定に従います。」が印字されるので、書き忘れで白紙のまま出てしまうことはありません。140字を超えると、提出前のチェックで「本人希望欄が長め」と知らせます。

本人希望欄でよくあるミス

• 条件があるのに「規定に従います」で出す。 入社後に打ち明けると信頼を落とします
• 理由を書かない。 自分で書いた人の4人に3人が条件だけでした。1文足します
• 病院や施設に「貴社」と書く。 「貴院」「貴施設」に直します
• 給与の金額を書く。 面接か内定後に回します
• 志望動機をここに書く。 志望動機欄と重なり、読み飛ばされます
• 志望動機と希望欄で時間が食い違う。 志望動機に「週5日」、希望欄に「週3日」では、どちらが本当か聞かれます
• 在職中なのに連絡の時間を書かない。 電話に出られないまま選考が止まります

よくある質問

Q. 本人希望欄は「貴社規定に従います」だけでいいですか？
A. 譲れない条件がなければ十分です。ハローワークの手引きもこの一文を勧めていて、履歴書メーカーの1,123件でも64%がこの一文だけで出していました。働ける時間や勤務地に事情がある人だけ、理由と一緒に書き足します。

Q. 本人希望欄に「特になし」と書いてもいいですか？
A. 間違いではありませんが、「貴社規定に従います」のほうが丁寧です。ハローワークの手引きも「特になし」を認めつつ、規定の一文か応募職種を書くよう案内しています。空欄は書き忘れに見えるので避けます。

Q. 本人希望欄に給料の希望は書いていいですか？
A. 金額は書かない方が無難です。希望額に届かない会社では書類で外される理由になります。求人票で給与の幅を確認し、面接か内定後に相談します。どうしても触れたいときは「給与については面接の際にご相談させてください」の一文にとどめます。

Q. パートの本人希望欄には何を書けばいいですか？
A. 働ける曜日・時間帯・週の日数と、その理由を書きます。扶養の範囲内で働きたい人は「扶養の範囲内で働きたいため、週3日・1日5時間程度を希望します」のように、金額は書かず日数と時間で伝えます。

Q. 在職中の場合、本人希望欄には何を書きますか？
A. 入社できる時期と、連絡がつく時間帯を書きます。「引き継ぎのため入社は○月以降を希望」「平日日中は電話に出られないため、18時以降に折り返します」の2点があれば、採用側は面接の日程も組みやすくなります。

まとめ

本人希望欄は、条件がなければ「貴社規定に従います。」の一文。入社後に言うと揉める事情があるなら、希望・理由・歩み寄りの順で2〜3文。1,123件の集計では、6割強が一文だけ、自分で書いた人の6割が勤務時間と曜日の話でした。

書くか迷ったら、その事情を面接の最後に初めて打ち明ける場面を想像してください。相手が「先に書いておいてほしかった」と思いそうなら、今のうちにこの欄に書きます。