履歴書の書き方【項目別・完全ガイド】

• 年号は統一する：西暦・和暦（令和・平成・昭和）はどちらでも良いですが、書類全体で統一します。
• 略語を使わない：「高校」→「高等学校」、「(株)」→「株式会社」のように正式名称で書きます。
• 空欄を作らない：該当がない欄は「特になし」、本人希望欄は「貴社規定に従います。」と記載します。
• 提出方法に合う形式を選ぶ：Web応募・メール提出はA4のPDFが扱いやすく、郵送・持参は印刷して提出します。

日付は提出日（郵送は投函日、メールは送信日）を記載します。氏名はふりがな欄の表記（「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ）に合わせます。住所は都道府県から建物名・部屋番号まで省略せずに書き、ふりがなも番地の手前まで振ります。

満年齢は提出日時点の年齢を記載します。履歴書メーカーでは生年月日を入力すると満年齢を自動計算し、西暦から和暦の表示も自動で行われます。

• サイズは縦4cm×横3cmが標準。3か月以内に撮影したものを使います。
• 背景は白・青・グレーの無地。正面を向き、口を閉じ、清潔感のある服装で撮影します。
• 写真不要の応募先には「写真なし」テンプレートを使えば、写真欄のない履歴書を作成できます。

1行目の中央に「学歴」と書き、中学校卒業または高校入学から時系列で記載します。学校名・学部・学科は正式名称で書きます。

学歴の次に1行空けて中央に「職歴」と書き、入社・退社を時系列で記載します。会社名は「株式会社〇〇」と正式名称で書き、 退職理由は「一身上の都合により退職」（自己都合）、「会社都合により退職」（会社都合）と簡潔にまとめます。 現在も在職中の場合は「現在に至る」と書き、最後の行の右端に「以上」と記載します。

アルバイト経験は、応募先の業務に関係が深い場合に「〇〇株式会社 入社（アルバイト）」のように記載できます。

取得年月の古い順に、正式名称で記載します。例：「普通自動車第一種運転免許 取得」「日商簿記検定2級 合格」。 勉強中の資格は「〇〇資格取得に向けて勉強中」と書くこともできます。特にない場合は「特になし」と記載します。

志望動機は「なぜこの会社か」「入社後にどう貢献するか」の2点を、自分の経験と結びつけて具体的に書くのが基本です。 使い回しと分かる内容や「貴社の発展性に魅力を感じ」だけの抽象的な文は避けます。

自己PRは、強み→裏付けとなるエピソード→仕事での活かし方、の順にまとめると読みやすくなります。 履歴書メーカーには転職・新卒・アルバイト・エンジニア・営業・事務・介護・販売・飲食・製造・ドライバー・未経験など職種別の例文が用意されており、例文を挿入してから自分の言葉に直せます。

待遇・条件の希望を書く欄ですが、特になければ「貴社規定に従います。」と記載するのが一般的です。 複数職種の募集で希望職種を伝える場合や、在職中で連絡可能な時間帯が限られる場合など、必要な条件のみ簡潔に書きます。

• 年号が西暦と和暦で混在している
• 学校名・会社名を略している（「〇〇高校」「(株)〇〇」）
• 空欄のまま提出している
• 証明写真が古い・スナップ写真の切り抜きを使っている
• 志望動機がどの会社にも当てはまる内容になっている

履歴書メーカーの「提出前チェック」は、入力もれなどをPDF出力前に自動で確認します。