履歴書を入れる封筒の書き方【色・サイズ・宛名・入れ方まで】

履歴書を郵送するとき、意外と迷うのが封筒のマナーです。このページでは、封筒の選び方から宛名の書き方、書類の入れ方までをまとめます。

封筒は「白・角形2号（A4が折らずに入る）」が基本

• 色: 白が基本です。茶封筒は事務用の印象が強いため、応募書類では白を選びます。
• サイズ: 角形2号（240×332mm）。A4の書類をクリアファイルに入れたまま、折らずに入れられます。
• 履歴書を三つ折りにするのはできれば避けます。採用担当者が読みやすく、コピーもしやすいのは「折っていない書類」です。

表面の書き方

1. 宛先の住所は都道府県から省略せずに書く
2. 会社名は「（株）」と略さず「株式会社〇〇」と正式名称で書く
3. 部署宛なら「人事部御中」、担当者宛なら「人事部 採用担当 〇〇様」（御中と様は併用しない）
4. **左下に赤字で「履歴書在中」**と書き、赤枠で囲む（市販の封筒には印刷済みのものもあります）

裏面の書き方

左下に自分の住所と氏名を書きます。投函日を左上に書き添えると、より丁寧です。封をしたら閉じ目に「〆」を書きます。

書類を入れる順番

上から次の順で重ね、クリアファイルに入れてから封筒へ入れます。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の書類

送付状の書き方は送付状（添え状）の書き方ガイドで例文つきで解説しています。

持参する場合の封筒

面接に持参する場合も、封筒とクリアファイルに入れて持って行くのがマナーです。この場合、宛名は書かず、表面に赤字の「履歴書在中」だけを書きます。受付や面接官に渡すときは、封筒から出して、封筒の上に書類を重ねて両手で渡します。

切手の料金不足に注意

角形2号は定形外郵便です。書類一式だと通常120〜140円程度ですが、料金不足は先方に迷惑がかかる最悪のミスです。郵便局の窓口で出すと重さを量って正確な料金で送れるので、ポスト投函より窓口がおすすめです。