【履歴書】封筒の書き方・郵送＆手渡しのマナー｜表・裏の見本と入れ方

履歴書を書き終えて、最後に迷いやすいのは封筒です。宛名の書き方、「応募書類在中」の位置、書類を入れる順番。

表面・裏面の見本から、サイズの選び方、書類の入れ方、郵送と手渡しの違いまで、封筒を仕上げる順に図で並べました。

履歴書を封筒に入れる前の確認

封筒を書く前に、中に入れる書類側で確認しておくことが3つあります。

1. 履歴書のサイズ

市販の履歴書はB5（開くとB4）とA4（開くとA3）の2種類です。どちらでも選考には響きません。職務経歴書はA4で作ることが多いので、履歴書もA4に揃えると封筒選びが楽になります。

パソコンで作成する場合は、A4で印刷できるテンプレートを使うのが確実です。手書きとパソコンのどちらにするか迷ったら履歴書の手書きとパソコンの比較を、プリンターがなければ履歴書をコンビニで印刷する方法を参考にしてください。

2. 履歴書の折り方

見開きの履歴書は中央で二つ折りにしてA4（またはB5）の状態にします。それ以上は折らずに、角形2号の封筒に入れます。

三つ折りにするのは、企業から長形の返信用封筒を指定された場合だけです（折り方は後述の「三つ折りにする場合の折り方と、封筒への入れ方」を参照）。

3. 書類を重ねる順番

封筒に入れる書類は、上から送付状（添え状）→ 履歴書 → 職務経歴書 → そのほかの応募書類の順に重ねます。採用担当者が封を開けたとき、最初に「何が入っているか」を伝える送付状が目に入る順番です。

重ねた書類は透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れます。雨濡れや折れを防ぎ、採用側が取り出しやすくなります。送付状の書き方は送付状（添え状）の書き方を参照してください。

封筒の書き方・見本

会社・部署あてに送付する場合

表面

位置	書く内容	ポイント
右上	郵便番号	枠があれば枠内に。なければ「〒100-0005」のように横書き
右側（縦書き）	住所	都道府県から省略せず。ビル名・階数まで書く
中央（大きめ）	会社名	「株式会社」を略さない（×「（株）」）
会社名の左	部署名＋御中	「人事部御中」「採用担当御中」
左下	応募書類在中	赤字で書き、四角で囲む

裏面

位置	書く内容	ポイント
左下	自分の郵便番号・住所・氏名	住所は都道府県から。マンション名・部屋番号まで
左上（任意）	投函日	縦書きなら「令和八年九月一日」のように。履歴書の日付と揃える
継ぎ目	「〆」	のりで封をしてから書く

個人あてに送付する場合

担当者の名前が分かっている場合は、部署名のあとに氏名＋様を書きます。このとき「御中」は付けません。

宛先	書き方
会社宛	株式会社〇〇 御中
部署宛	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者名が分かる	株式会社〇〇 人事部 田中太郎 様
担当者名が不明	株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

間違えやすいのが「御中」と「様」の併用（×「人事部御中 田中様」）です。組織なら御中、人なら様、どちらか一方だけを使います。

「応募書類在中」「履歴書在中」の書き方

• 表面の左下に、赤のペンまたはスタンプで書く
• 定規で四角く囲む
• 履歴書だけを送るなら「履歴書在中」、職務経歴書などを同封するなら「応募書類在中」

白地に赤字は目立つので、社内の郵便物に紛れにくくなります。

縦書きと横書き

縦書きが一般的ですが、横書きでも失礼にはあたりません。横書きにする場合は、左上から「郵便番号 → 住所 → 会社名 → 部署・氏名」の順に書き、「応募書類在中」は左下か右下に置きます。表面と裏面で縦横は揃えます。

封筒の選び方

封筒のサイズ（角形A4号・角形2号）

A4の履歴書を折らずに入れられるのは角形A4号（228×312mm）と角形2号（240×332mm）です。クリアファイルごと入れるなら、ひと回り大きい角形2号を選びます。

市販の履歴書に付属している長形封筒は、A4を三つ折りにしないと入りません。折り目のない状態で読んでもらえる角2を別途用意しましょう。

封筒の色

封筒は白にします。茶や薄い青でも選考には響きませんが、茶封筒は事務の郵便物によく使われる色です。赤字の「応募書類在中」も白地の方が目立ちます。

ただし白は透けやすいので、厚手のものを選びます。柄入りや窓付き（透明部分のある）封筒は避けてください。

履歴書の郵送＆提出時のマナー

郵送する場合と手渡しする場合の違い

項目	郵送	手渡し（面接に持参）
表面の宛名	書く	書かない（「応募書類在中」だけ）
裏面の住所・氏名	書く	書く
封	のりで閉じて「〆」	のり付けしない（すぐ取り出せるように）
送付状	入れる	不要
切手	貼る	不要

手渡しのときの渡し方は、相手によって変わります。

• 面接官に直接渡すときは、書類をクリアファイルごと封筒から出し、封筒の上に重ねます。相手が読める向きにして両手で渡します
• 受付で渡すときは、封筒に入れたまま、表面を相手に向けて両手で渡します

三つ折りにする場合の折り方と、封筒への入れ方

企業から長形の封筒を指定された場合のみ、三つ折りにします。折り方は、氏名と写真が外に出る外三つ折りです。

1. 二つ折りにしたA4の履歴書を、氏名・写真のある面を上にして置き、3等分の位置に折り線をつける（A4なら約99mm、B5なら約86mm）
2. 下から1/3を上に折り上げる
3. 上から1/3を後ろへ折る。裏返すと、氏名・写真の面が外側に出た状態になる（これが「外三つ折り」）

※上1/3を手前にかぶせると氏名の面が内側に隠れてしまう（内三つ折り）ので注意してください。

定規を当てて折ると、まっすぐきれいに折れます。

封筒に入れるときは、書き出し（氏名・写真）を上に、封筒の表側と履歴書の表側を同じ向きにします。取り出してすぐ氏名が読める向きです。

封をしたあとの「〆」マーク

書類を入れたら、のりで封をして、継ぎ目の中央に「〆」を書きます。「〆」は「締め」を表す封字で、きちんと封をしたという印です。「封」や「緘」でも構いませんが、「×」は不可です。

• セロハンテープ・ホチキスは不可。のり（またはスティックのり・両面テープ）で閉じる
• 手渡しの場合は封をしない（「〆」も書かない）

切手を貼って送る

切手代と出し方

角形2号の封筒は定形外郵便（規格内）の扱いになり、料金は重さで決まります。履歴書・職務経歴書・送付状にクリアファイルを加えた重さは、目安で50g〜100gです。

郵便料金は改定されることがあるので、郵便局の窓口で計量して出すか、日本郵便の料金表で最新の金額を確認してください。料金不足で返送されると、締切に間に合わなくなります。

• 切手は封筒表面の左上にまっすぐ貼る。複数枚なら縦に並べる
• 締切がある場合は、目安として必着日の2〜3日前に投函。急ぐなら速達
• 追跡したい場合はレターパックライトでも可
• 書留は使わない（受け取りに押印・署名が必要で、相手の手間になる）
• メール便・宅配便は不可（履歴書は「信書」にあたる）

郵送の手順全体と締切の逆算は履歴書を郵送するときのマナーで解説しています。

封筒づくりのミスと直し方（宛名から切手まで）

ミス	正しくは
「（株）△△」と略す	「株式会社△△」と正式名称で
「人事部御中 田中様」	「人事部 田中様」（御中と様は併用しない）
「応募書類在中」を黒で書く	赤で書き、四角で囲む
履歴書を三つ折りにして長3で送る	指定がなければ角2で折らずに
セロハンテープで封をする	のりで封をして「〆」
手渡し用の封筒に宛名を書く・のり付けする	手渡しは宛名なし・のり付けなし
切手を貼らずに投函／料金不足	窓口で計量して出す
履歴書の日付と封筒の日付がずれる	投函日で揃える

よくある質問

Q. 封筒は手書きとパソコン印刷のどちらがよいですか？
A. どちらでも構いません。手書きなら黒のボールペンか筆ペンで丁寧に。宛名ラベルの印刷も問題ありません。

Q. 茶封筒しかない場合は？
A. 無地の茶封筒なら失礼にはあたりません。ただ、「応募書類在中」の赤字は白地の方が目立ちます。

Q. 履歴書だけ送るときも送付状は必要ですか？
A. 郵送なら履歴書1枚でも送付状を付けるのが丁寧です。手渡しなら不要です。

Q. 履歴書在中と応募書類在中はどちらを書けばよいですか？
A. 履歴書のみなら「履歴書在中」、職務経歴書などを同封するなら「応募書類在中」。どちらでも失礼にはなりません。

Q. 速達や書留で送った方が丁寧ですか？
A. 締切が迫っているなら速達は有効です。書留は受け取りに押印が必要で相手の手間になるため、通常は使いません。追跡したいならレターパックライトが無難です。

まとめ

• 角2（または角A4）・白・無地の封筒を用意する
• 表面は正式名称＋「御中」または「〇〇様」、左下に赤で「応募書類在中」
• 裏面は左下に自分の住所・氏名、のりで封をして「〆」
• 上から送付状→履歴書→職務経歴書の順、クリアファイルに入れる
• 手渡しは宛名なし・のり付けなし

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