履歴書をメールで送る方法【件名・本文の例文とPDFのマナー】

Web応募が主流になり、履歴書をメールで送る機会が増えました。ここでは、失礼にならない送り方を例文つきで解説します。

ファイルはPDFで送るのが基本

WordやExcelのまま送ると、相手の環境でレイアウトが崩れたり、誤って編集されてしまう可能性があります。必ずPDFに変換してから送りましょう。履歴書メーカーで作成した場合は、最初からPDFで出力されるのでそのまま添付できます。

• ファイル名: 「履歴書_山田太郎_20260801.pdf」のように、書類名・氏名・日付を入れると、採用担当者が管理しやすくなります。
• 容量: 2MB以下が目安。写真を含んでも通常は問題ありません。

件名の書き方

用件と氏名が一目でわかるようにします。

• 「履歴書ご送付の件／山田太郎」
• 「【応募】営業職への応募について（山田太郎）」

企業から指定の形式がある場合は、必ずそれに従います。

本文の例文

そのまま使える基本形です。

株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。山田太郎と申します。 貴社の求人を拝見し、応募いたしたくご連絡いたしました。

履歴書と職務経歴書を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。 面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

山田太郎 電話: 090-0000-0000 メール: yamada@example.com

送信前のチェックリスト

• 添付ファイルを付け忘れていないか（最も多いミスです）
• ファイルがPDFになっているか、開けるか
• 宛先・会社名・担当者名に間違いがないか
• 件名に用件と氏名が入っているか
• 署名（氏名・連絡先）があるか

パスワードは必要？

以前は「PDFにパスワードを付け、別メールで送る」方法が使われていましたが、現在はセキュリティ効果が薄いとされ、企業側から指定がなければ不要です。指定がある場合のみ従いましょう。