履歴書の資格・免許の書き方｜正式名称20個の一覧と順番、書くものがない場合

免許・資格欄は、書き方の決まりがはっきりしている欄です。迷うのは、資格の正式名称が何かと、書くものがないときにどうするかの2点に絞られます。

履歴書メーカーで実際に作られた履歴書1,098件の免許・資格欄では、空欄のままの人の割合、普通免許の表記の揺れ、末尾の語（取得・合格など）を数えました。その結果を見てから、正式名称の一覧と、ない場合・勉強中の場合の書き方をまとめます。

履歴書の他の欄は、履歴書の書き方ガイドに項目ごとにまとめています。

実際に書かれた履歴書1,098件の免許・資格欄で分かったこと

2026年8月から10月に履歴書メーカーで作られた履歴書のうち、氏名か学歴が入っている1,098件を対象に、免許・資格欄を集計しました。資格の名前は一般名詞に正規化し、個人が分かる情報は見ていません。

まず、免許・資格欄が空のまま出力された履歴書は16.8%ありました。6人に1人です。「特になし」と書いた人は5件、0.5%しかいません。空欄で出すか「特になし」と書くかは、後の節で扱います。

資格欄に1行以上書いた913人の行数は、中央値が2行です。1行だけの人が35%、5行以上の人が14%。多くの人は免許と資格を1つか2つ書いて終わっています。

普通自動車免許は、資格欄に何か書いた人の79%が書いていました。ここで気になったのが表記のばらつきです。722行の普通自動車免許のうち、「普通自動車第一種運転免許」と書いた人は64%。残りは「普通自動車免許」7%、「普通自動車運転免許」3%、「普通免許」1%、そのほかAT限定を添えた形や「普通自動車第一種免許」のような別表記が24%でした。AT限定と明記した行は722行のうち121行、17%です。

末尾の語は「取得」が51%、「合格」11%、「修了」3%でした。末尾に何も付けていない行が35%あります。「日商簿記検定2級」で止まっている形です。間違いではありません。ただ、採用側は「受けたのか、受かったのか」を一瞬考えます。

ほかに目についた数字を2つ。年か月が空の行は2.8%、2行以上ある人のうち取得順に並んでいたのは84%でした。順番は、自分で意識しなくても多くの人が守れています。

履歴書の資格欄の書き方の基本ルール

免許が先、あとは取得した年月の古い順

運転免許を最初の行に書き、そのあとに資格を取得した年月の古い順で並べます。免許と資格が混ざる場合も、免許のかたまりを上に置いてから資格を取得順に並べれば、採用側は迷いません。

応募先に直結する資格を上に持ってくる書き方もあります。介護職に応募するなら介護福祉士を先に、といった形です。私は取得順を勧めています。免許・資格欄は年月の列があるので、並びが前後すると読む側が目で追い直すからです。強調したい資格は、志望動機や自己PRで触れたほうが伝わります。

末尾は「取得」「合格」「修了」の3つ

名称のあとに1文字分空けて、種類に合わせた語を添えます。

種類	末尾の語と例
免許（免許証が交付される）	取得（普通自動車第一種運転免許 取得）
検定・試験（受かると資格になる）	合格（日商簿記検定 2級 合格）
講習・研修（受講して証明書が出る）	修了（フォークリフト運転技能講習 修了）
スコアが出る試験	取得（TOEIC Listening & Reading Test 700点 取得）

集計では末尾なしが35%でしたが、付けるなら全部の行で付けます。1行目だけ「取得」で2行目が何もない、という混在が一番目立ちます。

年号のそろえ方

西暦でも和暦でもかまいません。ただし混ぜないこと。学歴・職歴欄が西暦なら免許・資格も西暦にそろえます。和暦と西暦の対応は入学・卒業年の早見表で確認できます。履歴書メーカーは年を数字で入れるだけなので、西暦に統一されます。

履歴書に書く資格の正式名称一覧（20個）

よく書かれる資格20個を、略称と正式名称の形で並べました。級やスコアは自分のものに置き換えてください。

略称	正式名称と末尾の語
普通免許	普通自動車第一種運転免許 取得
普通免許（AT限定）	普通自動車第一種運転免許（AT限定） 取得
中型免許	中型自動車第一種運転免許 取得
簿記2級	日商簿記検定 2級 合格
TOEIC	TOEIC Listening & Reading Test 700点 取得
英検2級	実用英語技能検定 2級 合格
漢検2級	日本漢字能力検定 2級 合格
MOS	Microsoft Office Specialist Excel 取得
秘書検定	秘書技能検定 2級 合格
FP2級	ファイナンシャル・プランニング技能検定 2級 合格
ITパスポート	ITパスポート試験 合格
基本情報	基本情報技術者試験 合格
宅建	宅地建物取引士資格試験 合格
フォークリフト	フォークリフト運転技能講習 修了
玉掛け	玉掛け技能講習 修了
乙4	危険物取扱者 乙種第4類 取得
初任者研修	介護職員初任者研修 修了
介護福祉士	介護福祉士 取得
保育士	保育士資格 取得
看護師	看護師免許 取得

運転免許は、免許証の「種類」欄に書かれている区分がそのまま正式名称になります。2017年3月12日より前に普通免許を取った人は、その後の改正で区分の扱いが変わりました。警視庁の準中型自動車・準中型免許の新設についてによると、改正前の普通免許は「車両総重量5トン未満・最大積載量3トン未満の限定が付いた準中型免許」とみなされます。履歴書では、取った当時の名称「普通自動車第一種運転免許」で書いて問題ありません。

免許の種類ごとの試験の案内は警視庁の運転免許試験のご案内にあります。

フォークリフトは、1トン以上の運転に必要な「技能講習」と1トン未満向けの「特別教育」で名称が違います。どちらを受けたか修了証で確かめてから書きます。製造や倉庫で使う資格のまとめ方は、工場の志望動機の記事の資格の節にも書きました。

機械加工や電気工事などの技能検定は「1級」「2級」まで書きます。職種の一覧は厚生労働省の技能検定のページで確認できます。

表にない資格は、合格証や修了証に印刷されている名称をそのまま写すのが一番確かです。「〇〇協会認定」のような主催団体名まで書く必要はありません。

履歴書の資格欄に書くものがない場合の書き方

書く資格がないときは、1行目に「特になし」と書きます。空欄のままだと「書き忘れ」と「持っていない」の区別がつきません。集計では空欄が16.8%、「特になし」が0.5%でしたが、私は「特になし」を勧めます。

「特になし」の書き方は次の形です。年月の列は空けておきます。

資格がなくても評価が下がることは、ほとんどの職種でありません。採用側がこの欄で見ているのは、応募条件の免許を持っているかと、仕事に関係する資格があるかの2点です。条件にない資格を無理に探すより、自己PRに経験を書くほうが効きます。

免許・資格欄の最後の「以上」は、書かなくてかまいません。書かない履歴書も多く、履歴書メーカーのPDFでも入れていません。

勉強中・取得見込みの資格の書き方

勉強中の資格は、応募先の仕事に関係するものなら書けます。名称のあとに状況を添えます。

試験日が決まっているなら「2026年11月受験予定」のように日付を入れると、採用側は到達の目安が分かります。集計では勉強中・見込みを書いた行は0.8%しかありませんでした。使う人が少ないぶん、応募条件の資格を勉強中の人は書く価値があります。

関係のない資格を「勉強中」と並べると、欄を埋めるためだけに見えます。

仕事に関係ない資格の扱い

持っている資格は、全部書かなくてかまいません。採用側が見るのは応募先の仕事に使えるかどうかなので、関係のない資格は省いて、関係のあるものを2〜5行に絞ると読みやすい欄になります。

ただし、国家資格と運転免許は関係が薄くても書いておきます。勉強を続けられる人だと伝わるからです。趣味の検定や段位（色彩検定、書道の段、スポーツの級など）は、免許・資格欄より趣味・特技欄のほうが置き場所として自然です。

運転免許は、事務職でも書きます。営業や配達の予定がない会社でも、免許の有無は採用側が聞きたい情報の1つです。運転を避けたい事情があるなら、本人希望記入欄に書く手もあります。

取得した年月が分からないとき

免許・資格欄の年月が空の行は、集計で2.8%ありました。年月が分からないときの調べ方は、資格の種類で変わります。

• 運転免許。免許証の左下にある「二・小・原」「他」「二種」の欄が、区分ごとの取得年月日です。普通免許は「他」の日付です
• 検定・試験。合格証書や合格通知に合格日が書かれています。紛失していれば、主催団体のサイトで合格証明書を再発行できるものが多いです
• 講習・研修。修了証の日付です

どうしても分からなければ、覚えている範囲の年月を入れ、面接で聞かれたら「〇年ごろ」と答えます。

履歴書メーカーで免許・資格を入れたPDFの見本

履歴書メーカーでは、「2. 学歴・職歴」の画面の下に免許・資格の入力欄があります。年・月・名称の3つを入れて、「行を追加」で次の行を足します。

PDFにすると、免許・資格欄には年・月・名称が1行ずつ並びます。上の3行を入れたときの欄を拡大しました。

名称の入力欄には「普通自動車第一種運転免許 取得 など」と例が薄く表示されているので、末尾の語を忘れにくい作りです。

損をする書き方

• 略称のまま書く。「普通免許」「簿記2級」「英検」で止めると、正式名称を調べなかった人に見えます
• 末尾の語が行によって違う。1行目は「取得」、2行目は何もなし、3行目は「合格」の混在は目立ちます
• 級やスコアを省く。「日商簿記検定 合格」だけだと何級か分かりません。TOEICは点数まで書きます
• 年号が学歴・職歴と違う。学歴は西暦、資格は和暦だと、読み手は換算しながら読みます
• 有効期限が切れた資格を現役のように書く。期限のある資格は、切れていれば書かないか「失効」と添えます
• 空欄のまま出す。ないなら「特になし」。集計では6人に1人が空欄でした

よくある質問

Q. 履歴書の資格欄に書くものがない場合はどうしますか？
A. 「特になし」と1行目に書きます。空欄だと書き忘れに見えるためです。資格がないこと自体はほとんどの職種で評価に響きません。アルバイト・パートの応募なら、アルバイト用のテンプレートは資格欄が小さいので空白が目立ちません。

Q. 履歴書の免許と資格はどちらを先に書きますか？
A. 免許が先です。運転免許を1行目に置き、そのあとに資格を取得した年月の古い順で並べます。免許が複数あるときは、免許どうしも取得順にします。

Q. 勉強中の資格は履歴書に書いてもいいですか？
A. 応募先の仕事に関係するものなら書けます。「日商簿記検定 2級 取得に向けて勉強中」「2026年11月受験予定」のように、名称のあとに状況を添えます。関係のない資格を勉強中として並べるのは避けます。

Q. 普通免許の正式名称は何ですか？
A. 「普通自動車第一種運転免許」です。AT限定なら「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」と書きます。集計では、普通免許を書いた人の64%がこの正式名称で書いていました。

Q. 資格の取得年月が分からないときはどう書きますか？
A. 運転免許は免許証の左下の日付、検定は合格証書の日付、講習は修了証の日付で確認します。見つからなければ覚えている範囲の年月を入れ、面接では「〇年ごろです」と答えてかまいません。

まとめ

履歴書の資格欄は、免許を先に、あとは取得順に、正式名称と末尾の語をそろえて書けば形になります。

実際に書かれた1,098件を見ると、空欄のままが16.8%、末尾の語のない行は35%でした。正式名称を調べて「取得」「合格」「修了」を添えるだけで、この両方を避けられます。書くものがなければ「特になし」。勉強中なら、応募先に関係する資格だけを「取得に向けて勉強中」と添えて書きます。