この記事で分かること
- 履歴書に書かれた退職理由745人分の集計（理由なし・一身上の都合・会社都合）
- 自己都合・会社都合・契約満了・病気・介護・結婚の、職歴欄の1行
- 残業・給与・人間関係が本音のときの、面接での言い換え例文8本
職歴欄の退社の行に、理由をどこまで書けばいいのか。迷う場面はいくつもあります。倒産で辞めたのに「一身上の都合」と書いていいのか。病気や介護はどこまで書くか。人間関係が本音のとき、面接で何と言うか。
下には、履歴書メーカーで実際に書かれた職歴の退職理由の集計と、職歴欄に書く1行の見本、面接用の言い換え例文を載せました。
職歴欄の入社・退社の書き方全体は履歴書の職歴の書き方に、履歴書のほかの欄は履歴書の書き方ガイドにまとめています。
履歴書の退職理由745人分で分かったこと
履歴書メーカーで2026年8〜10月に作られた履歴書1,222件のうち、職歴欄に「退職」「退社」などの辞めた行がある745人、2,064行を集計しました。個人が分からない形で、理由の書き方だけを数えています。
まず目に付くのは、745人のうち64%が、どの退職の行にも理由を書いていないことです。「株式会社○○ 退社」のように、会社名と退社だけで済ませています。書かれていた理由の内訳は、「一身上の都合」25%、契約や派遣の期間満了9%、倒産・閉店・工場閉鎖4%、「会社都合」と明記した人3%でした。
年代で差が出ました。理由を1つも書いていない人は、20代以下が79%、30代は54%、40代は61%、50代以上は45%。若い人ほど空欄のまま出しています。一身上の都合を書いた人の割合は、30代の39%がどの年代より高くなりました。
「一身上の都合」の行425行を見ると、「により退職」が49%、「により退社」が40%でした。どちらでも通ります。
職歴欄に「人間関係」「給与」「残業」「上司」といった不満の言葉を書いた行は、2,064行のうち3行だけでした。不満を書類に書く人はほとんどいません。本音の理由は、みんな面接まで持ち越しています。
もう1つ。在職中で「退職予定」と書いていた人は41人、職歴がある人の4%でした。志望動機の欄で前職や退職に触れた人は、志望動機を30字以上書いた958人のうち7%。退職理由は、履歴書の上ではほぼ職歴欄の1行だけで扱われています。
履歴書に書く退職理由の書き方
職歴欄の退職理由は、辞め方ごとに決まった言い方があります。ハローワークの履歴書・職務経歴書の書き方でも、「一身上の都合により退職」「出産のため退職」「会社都合により退職」と簡潔に書く形が示されています。
| 辞め方 | 履歴書の書き方 |
|---|---|
| 自分の意思で辞めた | 一身上の都合により退職 |
| 倒産・事業所の閉鎖 | 会社都合により退職 |
| 解雇・退職勧奨 | 会社都合により退職 |
| 契約社員の期間が終わった | 契約期間満了により退職 |
| 派遣の期間が終わった | 派遣期間満了により退職 |
| 定年 | 定年により退職 |
| 結婚・出産・介護・転居 | 出産のため退職 など |
| 病気・けが | 一身上の都合により退職 |
自己都合（一身上の都合により退職）
転職、キャリアアップ、人間関係、給与、残業。自分から辞めた理由は、中身が何であれ「一身上の都合により退職」の1行で足ります。職歴欄に事情を書き足すと、かえって面接での質問が増えます。
2019年4月 株式会社○○ 入社
2023年3月 一身上の都合により退職
「退職」と「退社」はどちらでも構いません。1枚の中で揃えます。
会社都合（会社都合により退職）
倒産、事業所の閉鎖、解雇、退職勧奨。会社側の事情で辞めたときは、「会社都合により退職」と事実どおりに書きます。 本人の落ち度ではないので、書いて損はありません。かっこで事情を添えると、面接での説明が1つ減ります。
2021年3月 会社都合（工場閉鎖）により退職
自分のケースが会社都合に当たるか迷ったら、ハローワークの特定受給資格者及び特定理由離職者の範囲の概要を見てください。倒産や解雇のほか、退職勧奨、賃金の大幅な不払い、長時間の残業が続いたことによる離職もここに並んでいます。離職票の区分と履歴書の書き方を合わせておけば、食い違いは起きません。
契約・派遣の満了（期間満了により退職）
契約社員は「契約期間満了により退職」、派遣は「派遣期間満了により退職」です。集計では、理由を書いた人の中で一身上の都合に次いで多い書き方でした。
2021年5月 株式会社△△ 入社（契約社員）
2023年4月 契約期間満了により退職
契約の途中で自分から辞めたときは、満了とは書きません。「一身上の都合により退職」です。
結婚・出産・介護・病気
結婚・出産・介護・転居は、そのまま書いて構いません。「出産のため退職」「家族の介護のため退職」と書けば、空白期間の説明にもなります。書きたくなければ「一身上の都合により退職」で問題ありません。
病気やけがは、職歴欄には一身上の都合と書くのが無難です。治っていて仕事に支障がないなら、そのことは面接で伝えます。療養の期間が半年を超えるときは、職歴の空白期間の書き方のように1行添える方法もあります。
在職中・退職予定のとき
今も勤めている会社は「現在に至る」と書きます。退職日が決まっていれば、かっこで添えます。
2023年6月 株式会社□□ 入社
現在に至る（2026年12月退職予定）
入社日の相談をするとき、採用側はこの1行を見て予定を組みます。退職の手続きそのものは退職届の書き方にまとめています。
履歴書メーカーで退職理由を入れたPDFの見本
履歴書メーカーでは、「学歴・職歴」の画面で年・月・本文を1行ずつ入れます。退職理由は、退職した行の本文にそのまま書きます。
在職中の行は、年と月を空けて本文だけ入れます。退職予定日はかっこの中に書きます。
PDFにしたものが、下の画像です。会社都合、契約期間満了、在職中の退職予定が、それぞれ1行に収まっています。
面接で退職理由を話すときの組み立て
履歴書が1行で済む分、面接では必ず聞かれます。採用側が知りたいのは、同じ理由でまた辞めないかどうかです。
本音が労働条件や人間関係でも、引け目に感じることはありません。
厚生労働省の令和6年雇用動向調査結果の概況では、転職した女性が前の仕事を辞めた理由の上位は「労働時間、休日等の労働条件が悪かった」12.8%と「職場の人間関係が好ましくなかった」11.7%。男性は「定年・契約期間の満了」14.1%に次いで「給料等収入が少なかった」10.1%でした。
どれも珍しい理由ではありません。
話す順番は2つで足ります。
- 何があって辞めたか。 事実を1〜2文で。前の会社や人を責める言い方はしない
- 次はどう働きたいか。 辞めた理由の裏返しを、応募先の求人票にある事実とつなげる
長さは1分、300字くらいが目安です。2分を超えるなら、前職の事情を説明しすぎていないか見直します。前職のことは短く、応募先の話を長く。言い訳に聞こえるかどうかは、この配分でほぼ決まると私は考えています。
退職理由と志望動機は同じ話の表と裏です。志望動機の側から組み立てたい人は、転職の志望動機の書き方や、入社1〜3年で辞めた人向けの第二新卒の志望動機も読んでみてください。
退職理由の言い換え例文8本（面接用）
本音の理由ごとに、面接で話す形にしました。数字と年数は自分のものに置き換えてください。
1. 残業が多かった
前職では物流倉庫で出荷管理を4年担当しました。繁忙期は月の残業が60時間を超え、改善案を2度出しましたが、人員の都合で通りませんでした。働き方を見直したいと考えたのが退職のきっかけです。御社は出荷の波をならす仕組みを取り入れていると、求人票で拝見しました。限られた時間で数字を出すやり方は前職で身につけたので、ここで長く続けられる働き方をつくりたいと思っています。
ポイント：残業の多さは事実として1文で。自分が改善に動いたことを添えます。
2. 給与が低かった
販売職として5年勤め、担当した3年間で店舗の売上を前年比110%まで伸ばしました。ただ、評価は勤続年数で決まり、成果が給与に反映されにくい環境でした。自分の数字で評価される場所へ。そう考えて退職を決めています。御社の評価は個人の売上目標と連動していると伺いました。前職で続けてきた顧客台帳の管理を使い、1年目から店舗の目標達成に関わりたいです。
ポイント：「安かった」とは言わず、評価の仕組みの違いとして話します。
3. 人間関係がつらかった
前職は10人ほどの事務所で、経理を3年担当しました。担当の線引きがあいまいで、同じ伝票を2人で処理したり、逆に誰も手を付けていなかったりといったことが月に何度も起きる職場です。役割を分けて動くチームで仕事をしたいと思い、退職しました。在職中は月次の締め作業を手順書にまとめ、引き継ぎを5日から2日に縮めました。役割がはっきり分かれた御社の経理課なら、この経験をそのまま使えると考えています。
ポイント：人の話を仕組みの話に置き換えます。誰が悪いかは言いません。
4. 仕事が単調だった
工場の検査工程で2年半、同じ部品の外観検査を担当しました。見逃しゼロは自信です。ただ、検査の結果をもとに工程そのものを直す仕事に関わりたい、という気持ちが2年目の終わりごろから強くなっていきました。前職では担当外の仕事だったため、退職して挑戦できる職場を探しています。御社の品質管理は改善の提案まで受け持つと知り、応募しました。
ポイント：今の仕事を否定せず、その先にやりたいことを置きます。
5. 倒産・工場閉鎖（会社都合）
勤めていた工場が2025年に閉鎖となり、会社都合で退職しました。在籍は7年。組立ラインのリーダーとして8人の班をまとめ、閉鎖までの半年は設備の移管作業も担当し、手順書を30本ほど残しました。同じ製造の仕事で、班をまとめた経験を使える職場を探していたところ、御社の求人に出会いました。
ポイント：会社都合は短く済ませ、最後までやり切った仕事を話します。
6. 契約・派遣の期間満了
派遣社員として3年、メーカーの営業事務を担当し、期間満了で退職しました。受発注の入力は1日平均80件。派遣では同じ部署で働けるのが3年までと決まっているため、次は直接雇用で、同じ仕事を腰を据えて長く続けたいと考えました。御社の営業事務は正社員の募集で、扱う商材も前職に近いと感じています。
ポイント：満了は事実なので、そのまま言えます。次は長く働きたい理由を添えます。
7. 病気で療養した
体調を崩し、治療に専念するため2024年に退職しました。療養は半年。現在は医師からフルタイムで働いて問題ないと言われており、休んでいる間に簿記3級を取って、数字を扱う仕事に戻る準備も進めてきました。前職の総務で4年担当した備品と契約の管理は、御社の総務でもすぐに役立つはずです。
ポイント：病名は言わなくて構いません。今は働けることを先に伝えます。
8. 家族の介護
父の介護が必要になり、2023年に退職しました。2年間は自宅で介護を続け、今年から父がデイサービスを週4日使えるようになったため、仕事に戻れる状態です。前職の医療事務では5年間、レセプトの作成と点検を担当していました。勤務時間は9時から17時を希望していますが、その範囲なら月末の繁忙期にも対応できます。
ポイント：介護の今の状況と、働ける時間をはっきり伝えます。勤務時間の希望は本人希望欄の書き方を参考に、履歴書にも書いておけます。
退職理由でよくあるミス
- 会社都合を一身上の都合と書く。 離職票の区分と食い違います。倒産や閉鎖は会社都合と書きます
- 職歴欄に不満を書く。 「上司と合わず退職」は書きません。集計でも2,064行のうち3行だけでした
- 契約の途中で辞めたのに「満了」と書く。 自分から辞めたなら一身上の都合です
- 履歴書と面接で話が違う。 書類に「出産のため」、面接で「人間関係が」では信用を失います
- 面接で前職の説明に2分かける。 前職は短く、応募先でやりたいことを長く話します
- 短期で辞めた会社を消す。 職歴を省くと、入社後の手続きで分かります。転職が多い人は転職回数が多いときの職歴の書き方を見てください
よくある質問
Q. 履歴書の退職理由は「一身上の都合により退職」だけでいいですか？
A. 自分から辞めたなら、それで十分です。転職、給与、人間関係など中身を問わず、この1行で通ります。詳しい事情は面接で聞かれたときに話します。
Q. 履歴書の退職理由に何も書かないのはだめですか？
A. 落ちる原因にはならないものの、書く方を勧めます。履歴書メーカーの集計では、退職の行がある745人の64%が理由を書かずに出していました。空欄のままだと面接で必ず聞かれます。定型の1行で先に答えておけば、話が早く進みます。
Q. 会社都合の退職は履歴書に書くと不利ですか？
A. 不利にはなりません。倒産や事業所の閉鎖は本人の責任ではないので、「会社都合により退職」と事実どおりに書きます。一身上の都合と書き換えると、離職票と食い違います。
Q. 退職理由が人間関係のとき、面接でどう言えばいいですか？
A. 人の話を仕組みの話に置き換えます。「担当の線引きがあいまいで作業の重なりが多かった。役割を分けて動くチームで働きたい」のように、何があったかを1文、次にどう働きたいかを応募先の事実とつなげて話します。
Q. 退職理由の書き方は職務経歴書でも同じですか？
A. 職務経歴書には退職理由を書かないのが一般的です。書くなら履歴書と同じ定型の言い方に揃えます。2つの書類の役割は職務経歴書の書き方ガイドにまとめています。
まとめ
退職理由の書き方は、履歴書と面接で役割が違います。履歴書の職歴欄には「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」「契約期間満了により退職」の1行。結婚・出産・介護はそのまま書いてよく、病気は一身上の都合で十分です。
745人の履歴書を見ると、不満を書類に書いた人はほぼいませんでした。本音の理由は面接で、次にどう働きたいかとセットで話す。前職の話は短く、応募先の話を長く。この配分を守れば、どの理由でも面接で話しやすくなります。
退職理由の1行を入れて、そのままPDFに
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