履歴書を自宅で印刷する方法｜用紙はA4の普通紙・片面・実際のサイズで失敗しない

PDFはできたのに、印刷したら小さかった、裏表になった、写真が黒くつぶれた。相談を受ける失敗は、だいたいこの3つです。

紙はA4の白い普通紙で足り、家庭用のインクジェット複合機で出せます。失敗の原因はたいてい設定です。「用紙に合わせる」が入ったままだと文字が縮み、「フチなし」が入っていると端が切れます。下では用紙、サイズ、片面、白黒の順に決まりを書き、そのあとで印刷画面の設定を5つの手順にしました。プリンターがない人向けの出し方は履歴書をコンビニで印刷する方法に分けてあります。

履歴書メーカーで作られた履歴書1,176件で分かったサイズの傾向

2026年8月1日から10月23日に履歴書メーカーで作られた履歴書1,176件を、どのテンプレート（用紙サイズ）が選ばれたか、個人が分からない形で数えました。

A4で作る人が94.3%、A3の見開きで作る人は5.7%でした。二つ折りの履歴書を思い浮かべてA3が「正式」だと思っている人は多いのですが、実際にはA4の2枚が主流です。指定がないなら、A4の2枚で出して問題ありません。

PDFの出力回数も見ました。直近4週（2026年9月26日〜10月23日）に履歴書のPDFがダウンロードされたのは2,388回で、端末の数は827台。1台あたりの中央値は2回で、半分の人が2回以上出しています。直してから出し直した人が多いと私は見ていて、記事の最後に「印刷後の確認」を置きました。

もう1つ。履歴書のPDFを出した827台のうち、写真をアップロードしていたのは519台（63%）でした。この6割の人に関わる白黒かカラーかの話は、後ろの節で書きます。

自宅印刷の用紙（A4のコピー用紙）

用紙は、家にある白いA4のコピー用紙（普通紙）で足ります。厚さは一般的な64〜70g/m²のもので十分で、上質紙や厚紙をわざわざ買う必要はありません。

上質紙を勧める記事もあります。私は不要だと考えています。採用担当者は届いた履歴書をコピーやスキャンで回覧するので、紙の手触りは評価に入りません。厚紙はむしろ複合機で詰まりやすく、封筒も重くなります。

使ってはいけない紙だけ覚えておいてください。

• 感熱紙。 FAXやレシートの紙で、時間がたつと文字が消えます
• 裏紙。 裏写りと情報漏れの両方で問題になります
• 色つきの紙、灰色がかった再生紙。 書類の束の中で浮きます
• 写真用紙、光沢紙。 反射して読みにくく、ペンで書き足せません

やや厚手の80〜90g/m²の紙があれば、それでも構いません。紙を買いに行くより、次のサイズと設定を合わせるほうが仕上がりに効きます。

履歴書の印刷サイズはA4の2枚か、A3の見開きか

履歴書の様式は、A4の用紙2枚にするものと、A3の横長1枚に見開きで印刷して二つ折りにするものの2通りがあります。中身は同じで、見た目が違うだけです。

家庭用のプリンターは、ほとんどがA4まで。A3の見開きは、A3対応の機種かコンビニでしか出せません。自宅で済ませるなら、最初からA4の2枚の様式で作ります。履歴書メーカーでは「厚労省A4 2枚」がそれにあたり、集計で6割の人が選んでいたものです。

やってはいけないのは、A3の見開きをA4の用紙に縮小して1枚にすることです。縮小率は約71%で、文字が7割の大きさになります。A3の様式で作ってしまった人は、テンプレートをA4に切り替えてPDFを出し直すほうが早いです。

B5で出す場面は減りました。職務経歴書や送付状がA4なので、履歴書だけB5だと封筒の中でサイズがそろいません。応募先から指定がある場合だけ、印刷画面で用紙をB5にして「用紙に合わせる」で縮小します。文字は約87%の大きさになります。

厚生労働省の履歴書様式例にも、A3版とA4版（A4用紙2枚に印刷）の両方があります。青森労働局の応募書類のページからPDFを見られます。書き方の基本はハローワークの応募書類の案内にもあります。

片面印刷と2枚の留め方

2枚の履歴書は、両面印刷にせず、1枚目と2枚目を別の紙に片面で印刷します。裏表に印刷された履歴書は、採用側がコピーするときに裏面を忘れやすく、スキャンでも1ページ目しか読み込まれないことがあります。

印刷した2枚は、氏名と写真のある1枚目を上にして重ね、左上をクリップで留めます。ホチキスは、採用側がコピーするときに外せないので使いません。

白黒とカラーの選び方

本文は白黒で問題ありません。文字も罫線も黒なので、カラーにしても仕上がりは変わりません。

分かれ目は写真です。PDFに写真を入れた状態で印刷するなら、カラーにしてください。白黒だと顔が灰色につぶれます。ただ、カラーにしても普通紙に印刷した写真は粗くなります。集計では写真をアップロードした人が6割いましたが、紙で提出するときは、証明写真を印刷後に貼るほうがきれいに仕上がります。写真のサイズや貼り方は履歴書の写真の記事にまとめています。

メールやWebで送る場合は、PDFに写真を入れたまま送ります（履歴書をメールで送る方法）。

手順1：PDFを開いて印刷画面を出す

ここからは印刷画面の設定です。項目の名前はアプリで少し違いますが、見る場所は同じです。パソコンなら、履歴書のPDFをブラウザ（Edge、Chrome）かAdobe Acrobat Readerで開き、Windowsは Ctrl+P、Macは ⌘+P で印刷画面を出します。

スマホからも印刷できます。iPhoneは共有ボタンから「プリント」、Androidは共有メニューの「印刷」です。ただしスマホの印刷画面は項目が少なく、倍率やフチなしを変えられないことがあります。見当たらなければ、プリンターメーカーのアプリかパソコンから出してください。

履歴書メーカーのPDFは、1ページ目が氏名・学歴・職歴、2ページ目が免許・資格と志望動機です。

手順2：用紙サイズをA4にする

印刷画面の「用紙サイズ」をA4にします。多くのプリンターは初期設定がA4ですが、年賀状や写真を印刷したあとだとハガキやL判が残っていることがあります。ここがずれていると、次の手順で倍率を合わせても文字が小さくなります。

プリンター本体の給紙トレイの設定もA4か見てください。本体側がハガキのままだと、用紙がないというエラーで止まります。

手順3：倍率を「実際のサイズ」（100%）にする

一番の失敗どころです。印刷画面の「ページサイズ処理」や「倍率」を、「実際のサイズ」か「100%」にします。

初期設定では「用紙に合わせる」や「ページを縮小」が選ばれていることが多く、このままだとプリンターの印刷できない範囲ぶんだけ縮小され、文字が目安で5〜8%小さくなります。履歴書の文字はもともと小さめなので、ここで読みにくくなります。

項目の場所は次のとおりです（2026年10月時点）。

開いたアプリ	見る場所
Acrobat Reader	「ページサイズ処理」→「実際のサイズ」
Edge / Chrome	「その他の設定」→「倍率」→「既定」か「100」
Macのプレビュー	「用紙サイズに合わせる」のチェックを外す
iPhoneのプリント	倍率の項目なし。縮小されたらパソコンから

手順4：両面・フチなし・集約をオフにする

残りの3か所を、すべてオフにします。

1. 両面印刷。 「片面」にします。前に両面で印刷したあとは、両面が残っていることがあります
2. フチなし印刷。 オフにします。フチなしは紙の端まで印刷するために画像を少し拡大するので、履歴書の外側の罫線が切れます
3. 集約（2in1、割り付け）。 オフにします。2ページを1枚に並べる設定で、文字が半分の大きさになります

「カラー／白黒」は、本文だけなら白黒、写真を入れて印刷するならカラーです。

手順5：1枚だけ試し刷りして確認する

設定ができたら、部数を1にして1ページ目だけ印刷し、紙を手に取って見ます。

• 罫線が四辺とも切れずに入っているか。 切れていればフチなしか用紙サイズの設定です
• 文字が画面と同じ大きさか。 小さければ倍率です。A4の履歴書なら、氏名の欄の文字は5mmほどの高さになります
• かすれ、にじみ、黒い筋がないか。 あればインクの残量を確認し、プリンターのノズルクリーニングをかけます

問題がなければ、2ページ目も同じ設定で印刷します。日付の欄だけは、応募先ごとに提出日になっているか確かめてください。

履歴書メーカーでA4の2枚にしてPDFを出すまで

履歴書メーカーでは、学歴・職歴の入力画面にテンプレートの一覧があり、ここでサイズが決まります。自宅で印刷するなら「厚労省A4 2枚」のままで大丈夫です。A3で作りたい人は「JIS見開き A3横」を。途中で切り替えても、入力した内容は引き継がれます。

入力が終わったらPDF出力画面に進み、「PDFをダウンロード」を押すとA4の2ページのPDFが保存されます。この画面で見た目を先に確認できるので、印刷してから気づく直しが減ります。

あとは手順1から5のとおりに印刷するだけです。設定の早見表は履歴書PDFの印刷方法にも置いてあります。

印刷した履歴書の折り方と封筒

A4の2枚は、折らずに送ります。クリアファイルに入れて、A4がそのまま入る角形2号か角形A4号の封筒を使います。送付状と職務経歴書も一緒なら、送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ねます。封筒の書き方は履歴書を入れる封筒の書き方、送るときの作法は履歴書を郵送するときのマナーにまとめました。

三つ折りにして長形3号で送る人もいますが、折り目のついた履歴書はコピーしたときに影が出ます。切手代の差は数十円です。

印刷後に確認すること

印刷した紙を手に持って見直します。画面では見落とした間違いが、紙だと見つかります。

• 日付が提出日（郵送なら投函日）になっているか
• 氏名、ふりがな、生年月日、電話番号に間違いがないか
• 学歴・職歴の年月が合っていて、最後に「以上」があるか
• 志望動機に応募先の社名が正しく入っているか
• かすれ、汚れ、折れがないか。あれば刷り直す

手書きでは直さないでください。修正液や二重線が1か所あるだけで全体の印象が落ちますし、PDFを直してその1枚だけ刷り直せば済みます。各欄の書き方で迷ったら、履歴書の書き方ガイドへ。

よくある失敗

• 印刷したら文字が小さい。 倍率が「用紙に合わせる」になっています。「実際のサイズ」に直します
• 外側の罫線が切れた。 フチなし印刷がオンか、用紙サイズがA4以外です
• 2ページが1枚の裏表に出た。 両面印刷が残っています。片面にして刷り直します
• 2ページが1枚に小さく並んだ。 集約（2in1）がオンです
• 写真が真っ黒になった。 白黒で印刷しています。カラーにするか、写真は印刷後に貼ります

よくある質問

Q. 履歴書は自宅のプリンターで印刷しても失礼になりませんか？
A. なりません。パソコンで作った履歴書を自宅で印刷して出すのは、2026年10月時点でふつうの方法です。白いA4の普通紙に片面で、実際のサイズで印刷されていれば、コンビニで出したものと見分けはつきません。手書きにするか迷っている人は手書きとパソコンの比較へ。

Q. 履歴書の印刷用紙はコピー用紙で大丈夫ですか？
A. 大丈夫です。白いA4のコピー用紙（64〜70g/m²）で問題ありません。上質紙を使っても構いませんが、評価には影響しません。避けるのは感熱紙、裏紙、色つきの紙、光沢紙です。

Q. 履歴書の印刷サイズはA4とB5のどちらですか？
A. 指定がなければA4です。履歴書メーカーで作られた1,176件のうち94%がA4で、職務経歴書や送付状もA4なのでそろいます。B5は応募先から指定があったときだけ、印刷画面で用紙をB5にして「用紙に合わせる」で縮小します。

Q. 履歴書を両面印刷してもいいですか？
A. 両面印刷は避けてください。1枚目と2枚目を別の紙に片面で印刷し、氏名のある1枚目を上にして左上をクリップで留めます。ホチキスは使いません。

Q. 履歴書は白黒印刷でもいいですか？
A. 本文は白黒で問題ありません。PDFに写真を入れて印刷するならカラーにします。ただし普通紙に印刷した写真は粗くなるので、紙で提出するときは証明写真を印刷後に貼るほうがきれいです。

まとめ

履歴書を自宅で印刷するなら、白いA4の普通紙に、片面ずつ、実際のサイズ（100%）で出します。上質紙や厚紙はいりません。A3の見開きは家庭用プリンターでは出ないので、最初からA4の2枚の様式で作ります。

印刷画面で見るのは、用紙サイズ、倍率、両面、フチなし、集約の5か所。1枚だけ試し刷りをして、罫線と文字の大きさを紙で確かめてから残りを印刷します。写真は白黒だとつぶれます。カラーにするか、印刷後に貼ってください。