この記事で分かること
- 退職届は手書きでなくてよい理由と、例外になるケース
- スマホだけで退職届のPDFを無料で作る手順（実際の画面つき）
- セブン・ローソン・ファミマでの印刷のやり方と料金の目安
- 印刷後の仕上げ（印鑑の位置・封筒の書き方・三つ折り）
- 提出のマナー（いつまでに・誰に・どう渡すか）
「退職届を出してください」と言われたものの、家にプリンターがない。手書きで便箋に書くのは緊張するし、書き損じも怖い。それなら、スマホで退職届のPDFを作って、コンビニのコピー機で刷れば済みます。
無料ツールでの作り方から、セブン・ローソン・ファミマでの印刷手順、印鑑・封筒の仕上げ、提出のマナーまで、実際に作った退職届の見本を見せながら進めます。
手書きでない退職届の扱い
退職届を手書きにしなければならないという法律やルールはありません。今はパソコンやスマホで作って印刷した退職届がふつうで、署名・押印すれば正式な書類として通用します。履歴書も同じで、指定がなければパソコン作成で構いません（履歴書の手書きとパソコンの比較）。
例外は、会社の就業規則で書式や手書きが指定されている場合です。指定の書式があるならそれに従います。迷ったら総務・人事に「退職届の書式指定はありますか」と一言聞けば済みます。
スマホで作ると、手書きより楽になるのは次のところです。
- 書き損じは、スマホなら何度でも直せます。手書きだと便箋から書き直しです。
- 文面は、スマホだと定型文が最初から入っています。手書きでは文例を横に置いて写します。
- かかる時間の目安は、スマホが5〜10分＋印刷、手書きは30分〜です。
スマホで退職届を作る手順（無料・登録不要）
使うのは当サイトの退職届・退職願 作成ツール（無料・登録不要）です。ほかのツールでも流れはほぼ変わりません。
手順1：「退職届」か「退職願」かの選択
ツールを開いたら、まず書類の種類を選びます。退職日がすでに会社と合意できているなら「退職届」、これから願い出るなら「退職願」です（違いは後述）。
手順2：退職日など5項目の入力
入力するのは退職日・提出日・所属・氏名・会社名（代表者名）だけです。「私儀、このたび一身上の都合により〜」という本文は自動で入るので、文例を探して書き写す必要はありません。
退職理由は自己都合なら「一身上の都合」のままにします。具体的な理由（転職先が決まった、人間関係など）は書かないのが慣例です。履歴書に書く退職理由の扱いは退職理由の書き方にまとめています。
手順3：PDFの保存
入力が終わったら「PDF出力へ」を押し、プレビューを確認してPDFをスマホに保存します。ファイルはそのままコンビニ印刷に使えます。
コンビニで印刷するやり方（セブン・ローソン・ファミマ）
保存したPDFは、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。設定はA4・白黒・等倍（100%）で足ります。履歴書を同じ機械で印刷する手順は履歴書をコンビニで印刷する方法にあります。
セブン-イレブン：「かんたんnetprint」アプリ
- スマホに「かんたんnetprint」アプリを入れる（会員登録不要）
- アプリに退職届のPDFを追加し、用紙サイズA4・カラーモード白黒でアップロード
- 表示された予約番号を控える
- 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号を入力して印刷する
予約番号には有効期限（翌日まで）があります。アップロードした当日か翌日のうちに印刷を済ませます。
ローソン・ファミリーマート：「ネットワークプリント」
- スマホに「ネットワークプリント」アプリを入れる（LINE版もあり）
- PDFを登録してユーザー番号を控える
- 店頭のマルチコピー機で「プリントサービス」→「ネットワークプリント」を選び、番号を入力して印刷する
料金の目安
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| A4・白黒 | 1枚 20円前後 |
| 推奨設定 | 普通紙・等倍・白黒 |
料金は変更されることがあるため、正確な金額は各コンビニのプリントサービス公式サイトで確認してください。
印刷前のチェック
- 倍率は100%（等倍）のまま。「用紙に合わせる」で縮小されると余白のバランスが崩れます
- 予備を含めて2枚印刷しておくと、書き損じ（押印ミス）に対応できます
印刷したら仕上げ：印鑑・封筒・三つ折り
氏名の右横に認印を押す
印刷した退職届には、氏名の右横に認印を押します。使うのは朱肉で押す印鑑です。インク内蔵のスタンプ印（シャチハタ）はやめておきましょう。
封筒（白無地の長形4号）
退職届を入れる封筒は、白無地で郵便番号枠のない長形4号（B5三つ折りサイズ）が定番です。A4を三つ折りにする場合は一回り大きい長形3号でも構いません。コンビニや100円ショップで購入できます。
表面には中央やや上に「退職届」（退職願なら「退職願」）とだけ書きます。手渡しするため宛名は不要です。裏面の左下に所属と氏名を書きます。
三つ折りと封筒への入れ方
印刷した退職届は、文面を内側にして三つ折りにします。
封筒の裏側から見て、書類の書き出し（右上）が封筒の右上にくる向きで入れると、受け取った側が開いたときにすぐ読み始められます。三つ折りの折り方は履歴書の封筒の書き方でも図解しています。
退職届の書き方見本（何が書いてあればいいか）
下の画像は、スマホの作成ツールで出力した退職届の実物です。
文面はこれだけです（コピーして使えます）。
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、来る令和◯年◯月◯日をもって退職いたします。
令和◯年◯月◯日
◯◯部 氏名 ㊞
株式会社◯◯◯◯ 代表取締役 ◯◯ ◯◯ 様
書くときに迷いやすいのは、理由・宛名・日付です。
- 理由は「一身上の都合」とだけ書く（自己都合の場合）。会社都合の退職なら「部門縮小に伴い」など事実を書きます
- 宛名は社長（代表者）にする。提出相手は直属の上司でも、書類の宛先は会社の代表です
- 日付は和暦でも西暦でも有効です。迷ったら社内文書に合わせて和暦にします
退職届と退職願の違い
同じように見えて、2つは意味が違う書類です。実物を並べると、タイトルと文末だけが異なります。
- 退職届は、退職の決定を届け出る書類です。退職日が合意済みのときに出し、原則として撤回できません。
- 退職願は、退職を願い出る書類です。これから申し出る段階で使い、受理前なら撤回の余地があります。
一般的な流れは、口頭で上司に退職の意思を伝える → 退職日を合意する → 退職届を提出するです。まだ会社と話していない段階で書面から入るなら退職願を使います。
提出するときのマナー
- いつまでに。民法上は退職日の2週間前までの申し出で退職できますが、就業規則で「1ヶ月前まで」などと定められていることが多いので、就業規則を確認して余裕をもって提出します
- 誰に。直属の上司に手渡しが原則です。上司を飛ばして人事や社長に直接出すのはマナー違反とされます
- どう渡すか。封筒に入れ、「お時間よろしいでしょうか」と会議室など人目のない場所で渡します。郵送は、やむを得ない事情（休職中など）がある場合の手段です
よくある失敗と対処法
コンビニ印刷でつまずきやすいのは、次の4つです。
| 失敗 | 対処 |
|---|---|
| 予約番号の期限切れ | かんたんnetprintは翌日23:59まで。切れたら再アップロード |
| 縮小されて印刷された | 倍率「100%（等倍）」を選び直す |
| 会社がB5指定だった | コピー機で用紙「B5」を選べば、A4のデータが自動で収まる |
| 押印を失敗した | 修正液・訂正印は使わず、もう1枚印刷して押し直す |
どれもデータはスマホに残っているので、何度でも刷り直せます。便箋を買い直す必要もありません。
よくある質問
Q. 退職届は手書きじゃないとだめですか？
A. 法律上の決まりはありません。パソコンやスマホで作ったものでも通ります。就業規則に書式の指定があるときだけ、それに従ってください。
Q. スマホしか持っていなくても作れますか？
A. 作れます。ブラウザで動く作成ツールなら、入力からPDF保存までスマホで完結し、印刷はコンビニのコピー機でできます。
Q. 縦書きと横書きはどちらがいいですか？
A. どちらでも有効です。縦書きは手書きの便箋の伝統的な形です。パソコンやスマホで作って印刷する場合は、横書きが広く使われています。スマホで作るなら横書きのままで構いません。
Q. 印鑑がない場合はどうすればいいですか？
A. 署名（自筆のサイン）があれば書類として有効とされますが、慣例として押印を求める会社が多いため、100円ショップでも買える認印を用意しておくと安心です。
Q. 用紙はコピー用紙でいいですか？
A. はい。コンビニのコピー機に入っている普通紙（白のコピー用紙）で十分です。しわや汚れがついたら刷り直してください。
まとめ
- 退職届はスマホ作成＋コンビニ印刷で今日提出できる
- 入力は退職日・氏名・会社名など5項目。文面は定型文なので迷わない
- 印刷はA4・白黒・等倍。セブンは「かんたんnetprint」、ローソン・ファミマは「ネットワークプリント」
- 仕上げに認印を押し、白無地の長形4号封筒に三つ折りで入れる
- 提出は就業規則の期限を確認し、直属の上司に手渡し
書き損じを気にせず作れるのが、スマホ作成の利点です。PDFを先に作っておけば、あとはコンビニに寄るだけです。
退職届・退職願をスマホで作成（無料）
退職日と宛先を入力するだけで、マナーに沿った退職届のPDFが完成します。退職届⇔退職願の切り替えもワンタップです。
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