カテゴリー: 退職の手続き

「退職届を出してください」と言われたものの、家にプリンターがない。手書きで便箋に書くのは緊張するし、書き損じも怖い——。そんなときは、スマホで退職届のPDFを作り、コンビニのコピー機で印刷するのがいちばん確実で早い方法です。

この記事では、無料ツールでの作り方から、セブン・ローソン・ファミマでの印刷手順、印鑑・封筒の仕上げ、提出のマナーまでを、実際に作成した退職届の見本つきで解説します。読み終わる頃には、今日中に提出できる状態になっています。

退職届はスマホ作成・コンビニ印刷で問題ない

退職届を手書きにしなければならないという法律やルールはありません。現在はパソコンやスマホで作成した退職届が一般的で、印刷したものに署名・押印すれば正式な書類として通用します。

例外は、会社の就業規則で書式や手書きが指定されている場合です。指定の書式があるならそれに従います。迷ったら総務・人事に「退職届の書式指定はありますか」と確認すれば十分です。

むしろスマホ作成には、手書きにない利点があります。

比較	スマホ作成	手書き
書き損じ	何度でも直せる	便箋を書き直し
文面	定型文が自動で入る	文例を見ながら書く
かかる時間	5〜10分＋印刷	30分〜

スマホで退職届を作る手順（無料・登録不要）

ここでは当サイトの退職届・退職願 作成ツール（無料・登録不要）を使った手順を紹介します。他のツールでも流れはほぼ同じです。

手順1：「退職届」か「退職願」かを選ぶ

ツールを開いたら、まず書類の種類を選びます。退職日がすでに会社と合意できているなら「退職届」、これから願い出るなら「退職願」です（違いは後述）。

手順2：退職日など5項目を入力する

入力するのは退職日・提出日・所属・氏名・会社名（代表者名）だけです。「私儀、このたび一身上の都合により〜」という本文は自動で入るので、文例を探して書き写す必要はありません。

退職理由は自己都合なら「一身上の都合」のままにします。具体的な理由（転職先が決まった、人間関係など）は書かないのが慣例です。

手順3：PDFを保存する

入力が終わったら「PDF出力へ」を押し、プレビューを確認してPDFをスマホに保存します。ファイルはそのままコンビニ印刷に使えます。

コンビニで印刷するやり方（セブン・ローソン・ファミマ）

保存したPDFは、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。用紙はA4・白黒・等倍（100%）で問題ありません。

セブン-イレブン：「かんたんnetprint」アプリ

1. スマホに「かんたんnetprint」アプリを入れる（会員登録不要）
2. アプリに退職届のPDFを追加し、用紙サイズA4・カラーモード白黒でアップロード
3. 表示された予約番号を控える
4. 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号を入力して印刷する

予約番号には有効期限（翌日まで）があるので、アップロードしたら当日〜翌日中に印刷しましょう。

ローソン・ファミリーマート：「ネットワークプリント」

1. スマホに「ネットワークプリント」アプリを入れる（LINE版もあり）
2. PDFを登録してユーザー番号を控える
3. 店頭のマルチコピー機で「プリントサービス」→「ネットワークプリント」を選び、番号を入力して印刷する

料金の目安

項目	目安
A4・白黒	1枚 20円前後
推奨設定	普通紙・等倍・白黒

料金は変更されることがあるため、正確な金額は各コンビニのプリントサービス公式サイトで確認してください。

印刷したら仕上げ：印鑑・封筒・三つ折り

氏名の右横に認印を押す

印刷した退職届には、氏名の右横に認印を押します。朱肉を使う印鑑を使い、インク内蔵のスタンプ印（シャチハタ）は避けるのが無難です。

封筒は白無地の「長形4号」

退職届を入れる封筒は、白無地で郵便番号枠のない長形4号（B5三つ折りサイズ）が定番です。A4を三つ折りにする場合は一回り大きい長形3号でも構いません。コンビニや100円ショップで購入できます。

表面には中央やや上に「退職届」（退職願なら「退職願」）とだけ書きます。手渡しするため宛名は不要です。裏面の左下に所属と氏名を書きます。

三つ折りにして入れる

印刷した退職届は、文面を内側にして三つ折りにします。

封筒の裏側から見て、書類の書き出し（右上）が封筒の右上にくる向きで入れると、受け取った側が開いたときにすぐ読み始められます。折り方の細かいコツは履歴書の封筒の書き方でも図解しています。

退職届の書き方見本（何が書いてあればいいか）

ツールを使えば自動で整いますが、内容を理解しておくと安心です。スマホで作成した退職届の実物がこちらです。

文面はこれだけです（コピーして使えます）。

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、来る令和◯年◯月◯日をもって退職いたします。

令和◯年◯月◯日

◯◯部　氏名　㊞

株式会社◯◯◯◯ 代表取締役　◯◯ ◯◯ 様

ポイントは3つです。

• 理由は「一身上の都合」とだけ書く（自己都合の場合）。会社都合の退職なら「部門縮小に伴い」など事実を書きます
• 宛名は社長（代表者）にする。提出相手は直属の上司でも、書類の宛先は会社の代表です
• 日付は和暦・西暦どちらでも構いませんが、社内文書に合わせて和暦が無難です

退職届と退職願の違い

同じように見えて、2つは意味が違う書類です。実物を並べると、タイトルと文末だけが異なります。

	退職届	退職願
意味	退職の決定を届け出る	退職を願い出る
出す場面	退職日が合意済み	これから申し出る
撤回	原則できない	受理前なら余地あり

一般的な流れは、口頭で上司に退職の意思を伝える → 退職日を合意する → 退職届を提出するです。まだ会社と話していない段階で書面から入るなら退職願を使います。

提出するときのマナー

• いつまでに：民法上は退職日の2週間前までの申し出で退職できますが、就業規則で「1ヶ月前まで」などと定められていることが多いため、就業規則を確認して余裕をもって提出します
• 誰に：直属の上司に手渡しが原則です。上司を飛ばして人事や社長に直接出すのはマナー違反とされます
• どう渡すか：封筒に入れ、「お時間よろしいでしょうか」と会議室など人目のない場所で渡します。郵送は、やむを得ない事情（休職中など）がある場合の手段です

よくある失敗と対処法

最後に、コンビニ印刷でありがちなつまずきを4つ挙げておきます。

失敗	対処
予約番号の期限切れ	かんたんnetprintは翌日23:59まで。切れたら再アップロード
縮小されて印刷された	倍率「100%（等倍）」を選び直す
会社がB5指定だった	ツール側でB5指定が無い場合も、A4データをコピー機の「B5」用紙選択で印刷すれば自動で収まる
押印を失敗した	修正液・訂正印は使わず、もう1枚印刷して押し直す

いずれもデータがスマホに残っているので、何度でも刷り直せます。手書きと違って書き直しのダメージがないのが、スマホ作成の一番の強みです。

よくある質問

Q. 退職届は手書きじゃないとだめですか？
A. 法律上の決まりはなく、パソコン・スマホ作成で問題ありません。就業規則に書式指定がある場合のみ、それに従ってください。

Q. スマホしか持っていなくても作れますか？
A. 作れます。ブラウザで動く作成ツールなら、入力からPDF保存までスマホで完結し、印刷はコンビニのコピー機でできます。

Q. 縦書きと横書きはどちらがいいですか？
A. どちらでも有効です。手書きの便箋では縦書きが伝統的ですが、パソコン・スマホ作成の印刷では横書きが広く使われています。

Q. 印鑑がない場合はどうすればいいですか？
A. 署名（自筆のサイン）があれば書類として有効とされますが、慣例として押印を求める会社が多いため、100円ショップでも買える認印を用意しておくと安心です。

Q. 用紙はコピー用紙でいいですか？
A. 問題ありません。コンビニのコピー機の普通紙（白のコピー用紙）で十分です。しわや汚れがないものを使いましょう。

Q. 退職届を出した後に有給は使えますか？
A. 退職日までの在籍期間中であれば有給休暇の権利は残っています。残日数と消化の可否は就業規則と上司・人事への確認が確実です。

まとめ

• 退職届はスマホ作成＋コンビニ印刷で今日提出できる
• 入力は退職日・氏名・会社名など5項目。文面は定型文なので迷わない
• 印刷はA4・白黒・等倍。セブンは「かんたんnetprint」、ローソン・ファミマは「ネットワークプリント」
• 仕上げに認印を押し、白無地の長形4号封筒に三つ折りで入れる
• 提出は就業規則の期限を確認し、直属の上司に手渡し

書き損じを気にせず作れるのがスマホ作成の利点です。まずはPDFを作って、あとはコンビニに寄るだけの状態にしておきましょう。