転職活動でセットで求められる履歴書と職務経歴書。「何が違うの？」「内容が重複してもいい？」という疑問に答えます。
一言でいうと
- 履歴書 = プロフィールを伝える「定型」の書類
- 職務経歴書 = 仕事の実力を伝える「自由形式」の書類
履歴書は氏名・住所・学歴・職歴・資格などを決まった様式で伝えるもので、いわば本人確認と経歴の全体像です。職務経歴書は、どんな業務を担当し、どんな実績を上げ、何ができるのかを詳しく伝える、いわばプレゼン資料です。
記載内容の書き分け
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | 入学・卒業、入社・退社を時系列で | 会社ごとの業務内容・実績を詳しく |
| 志望動機 | 書く（150〜300字） | 基本は書かない（自己PRに含める） |
| 自己PR | 簡潔に | エピソードを添えて詳しく |
| 資格 | 正式名称で列挙 | 業務に関係するものを補足つきで |
職歴の期間と社名は、2つの書類で必ず一致させましょう。 ズレがあると経歴の信頼性を疑われます。
どちらが重視される？
中途採用では、職務経歴書の方がじっくり読まれる傾向があります。採用担当者が知りたいのは「何ができる人か」だからです。ただし履歴書に不備があると、その時点で印象が下がるため、両方きちんと仕上げることが前提です。
アルバイト・パートにも職務経歴書は必要？
アルバイト・パートの応募では、履歴書のみでよい場合がほとんどです。求人に「職務経歴書不要」とあれば履歴書だけで問題ありません。
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