職務経歴書のフォーマットの選び方｜編年体・逆編年体・キャリア式を同じ職歴で比べた見本

職務経歴書のフォーマットを探すと、編年体、逆編年体、キャリア式という名前が並んでいて、テンプレートを選ぶ前に手が止まります。説明を読むと「時系列」「職務別」と書いてあるものの、自分の職歴を入れたらどう見えるのかまでは分かりません。

そこで、架空の人物の職歴を1つ用意し、履歴書メーカーで3つの形式のPDFにしました。中身は1文字も変えていません。変わるのは並び順だけです。

職務経歴書の各欄の書き方から知りたい場合は、職務経歴書の書き方を先に読んでください。

同じ3社の職歴を3つの形式でPDFにした見本

見本の人物は30代で、職歴は3社です。

1. 〇〇食品株式会社（2014年4月〜2018年3月）。飲食店へのルート営業
2. 株式会社△△ロジスティクス（2018年4月〜2021年9月）。営業事務
3. 株式会社□□システムズ（2021年10月〜現在）。インサイドセールス、リーダー

応募先はIT企業の法人営業という設定です。下の画像は、3形式の1ページ目を並べたものです。色の枠は、職務要約のすぐ下に来る欄を示しています。

ページ全体の長さはどれも2枚で同じでした。違うのは、採用担当者が職務要約の次に何を読むかです。

編年体（古い職歴から）

編年体は、入社した順に古い会社から並べる形式です。見本では、1社目に2014年の食品会社が来ます。

上から読むと、ルート営業から営業事務、インサイドセールスへと仕事が移っていった流れがそのまま追えます。困るのは、応募先にいちばん近いインサイドセールスの経験が3番目に回ることです。見本では1ページ目の下のほうまで読まないと、現職のリーダー経験や受注目標112%の数字に届きません。

逆編年体（新しい職歴から）

逆編年体は、現職や直前の会社から古い順へさかのぼる形式です。同じ見本で、1社目が□□システムズに入れ替わります。

職務要約を読み終えた採用担当者が次に目にするのは、インサイドセールスの担当業務と実績です。ルート営業の4年は最後に回りますが、職務要約に「ルート営業4年」と書いてあるので、経歴が消えたようには見えません。

並び順は入社年月で決まります。履歴書メーカーでは、職歴を入力した順番に関係なく、逆編年体なら入社の新しい順、編年体なら古い順に並べ直してPDFにします。

キャリア式（スキルを先に）

キャリア式は、会社ごとではなく、経験した職務やスキルのまとまりで見せる形式です。ハローワーク品川の資料職務経歴書の書き方でも、複数の会社で同じ仕事をしてきた人や専門技術系の職種で使われる、と紹介されています。

履歴書メーカーのキャリア式では、「活かせる経験・知識・スキル」「資格」「自己PR」の3つが職務経歴より前に出ます。

会社の欄そのものは、編年体と同じく古い順に並びます。職種ごとのまとまりは、スキル欄に書きます。見本では「法人営業（ルート営業4年、インサイドセールス4年）」の1行で、2社に分かれた営業経験を通算8年として見せました。この1行があると、間に営業事務の3年半が挟まっていても、営業の経験は途切れていないと伝わります。

3つを見比べて分かった違い

同じ内容で並べ替えて分かったのは、形式で変わるのは「職務要約の次に何を読ませるか」の1点だということです。

形式	職務要約の次に来るもの
編年体	いちばん古い会社
逆編年体	現職・直前の会社
キャリア式	スキル・資格・自己PR

採用担当者は応募書類を何通も続けて読みます。1ページ目の上半分で「応募先の仕事ができそうか」の見当がつくように、そこに何を置くかで形式を選びます。

形式を変えても、枚数や情報の量は増えも減りもしません。見本は3つとも2枚に収まりました。逆に言えば、中身の薄さは形式では補えないので、職務要約と実績の書き方は別に詰めます。職務要約の文例は職務要約の例文に8本あります。

自分の職歴に合う形式の決め方

迷ったら、次の2つを順に確かめます。

1. 現職（直前の仕事）は応募先の仕事に近いか。 近ければ逆編年体にします。見本の人物はこれに当たります。
2. 職種が途中で変わっているか、同じ職種を何社かで続けているか。 経験が会社をまたいでいるなら、キャリア式でスキル欄に通算年数をまとめます。

どちらにも当てはまらず、同じ会社や同じ職種を長く続けてきた人は、編年体を選び、入社からの流れをそのまま見せます。

職歴が1社だけの人は、編年体と逆編年体で並びが変わりません。部署異動がある場合は、会社の欄の中で新しい部署から書くか古い部署から書くかを、選んだ形式に合わせます。

形式の指定が求人票や応募フォームにあれば、そちらに従います。転職回数が多い人の形式選びは、転職回数が多いときの職務経歴書で短期離職の書き方と合わせて扱っています。

履歴書メーカーの職務経歴書で選ばれていた形式

2026年9月19日から10月27日に作られ、職歴が1社以上入った職務経歴書167件で、選ばれていた形式を数えました。個人が分からない形で、件数だけを集計しています。

逆編年体が62%で最多でした。ただし、この期間は逆編年体が初期設定です。初期設定が編年体だった9月18日以前に作られた126件では、編年体が81%を占めていました。

私はこの差を、多くの人が形式を選ばずに初期設定のまま提出している、と読みました。どちらの形式も間違いではありません。ただ、見本で見たとおり、1ページ目に来る会社は形式で入れ替わります。PDFにする前に、一度ほかの形式に切り替えて見比べるだけで、自分の職歴に合うほうが分かります。

キャリア式は4%（7件）と少数でした。職種が混ざっている人が、編年体のままで出しているケースもあるはずです。

A4で何枚にまとめるか

職務経歴書の用紙はA4です。枚数は、ハローワーク品川の同じ資料に「2枚が限度です」とあり、3枚以上だとまとめる力を疑われる、と続きます。

履歴書メーカーで作られた職務経歴書293件（2026年8月1日〜10月27日作成、職歴1社以上）を、今のPDFの組み方でページ数に換算すると、下のグラフの結果になりました。

1枚か2枚に収まっている人が88%です。 3枚以上は12%でした。ただ、1枚だった113件のうち28件は、自己PRと実績の欄がどちらも空でした。1枚に収まったからよい、とは限りません。

3枚目にはみ出したときは、次の順で削ります。

• 古い職歴の担当業務を2〜3行にする。 応募先と関係の薄い仕事は、会社名・期間・職種と1行の業務内容で足ります
• 実績を1社2つまでにする。 数字の大きいもの、応募先の仕事に近いものから残します
• スキル欄と自己PRで同じ話をしない。 スキル欄は箇条書きで名詞だけ、自己PRは1つのエピソードに絞ります

2枚目が数行しかないときは、無理に2枚目を埋めなくてかまいません。下の余白が空くより、1枚目に要点が詰まっているほうが読みやすいからです。

ファイル形式はPDF・Word・Excelのどれで出すか

メールやWeb応募で出すなら、指定がない限りPDFにします。PDFは相手のパソコンやスマホで開いても、改行や表の位置が崩れません。WordやExcelのファイルは、相手の環境によってフォントが置き換わり、2枚に収めたはずの書類が3枚目にはみ出すことがあります。

応募先や転職エージェントから「Word形式で」「Excelで」と指定されたときだけ、そのファイル形式で送ります。

ファイル名は「職務経歴書_氏名_20261028.pdf」のように、書類名・氏名・日付を入れます。ファイル名の付け方とアップロードの手順はWeb応募のPDFの出し方、メールに添付するときの本文やパスワードの扱いは履歴書をメールで送る方法にまとめました。

郵送や面接に持参する場合は、PDFをA4の普通紙に片面で印刷します。手書きにする必要はありません。ハローワーク品川の資料も、職務経歴書はパソコンで作るよう勧めています。自宅で印刷するときの設定は履歴書を自宅で印刷する方法と同じです。

履歴書メーカーで形式を切り替えて見比べる手順

履歴書メーカーの職務経歴書は、形式をボタン1つで切り替えられます。入力した中身はそのままです。

1. 職務経歴書の作成画面で、職務要約と職歴を入力する
2. 「2. 職務経歴」の最後にある「職務経歴書の形式」で、編年体・逆編年体・キャリア式のどれかを押す
3. 画面上の「プレビュー」を開き、1ページ目の上半分に何が来ているかを見る
4. ほかの形式に切り替えて、もう一度プレビューを開いて比べる

ボタンの下には、それぞれの並べ方と向いている人が書いてあります。初期設定は逆編年体です。キャリア式を選んだときは、スキル欄に職種ごとの通算年数を書き足すと、見本と同じまとまりが作れます。

よくある質問

Q. 職務経歴書のフォーマットに決まりはありますか？
A. ありません。決まった様式はなく、ハローワーク品川の資料も「これといった決まったものはありません」としています。A4の用紙に、職務要約・職務経歴・スキル・資格・自己PRを入れるのが一般的です。

Q. 編年体と逆編年体はどちらが一般的ですか？
A. どちらも使われています。履歴書メーカーでは逆編年体を初期設定にしていて、9月19日以降に作られた167件の62%が逆編年体でした。現職が応募先の仕事に近いなら逆編年体を選びます。

Q. 職務経歴書は1枚でもいいですか？
A. かまいません。職歴が1社で社会人経験が短い人なら、1枚に収まるのは自然です。集計した293件でも39%が1枚でした。ただし、実績や自己PRの欄を空けたままの1枚は、書くことがないように見えます。

Q. 職務経歴書のテンプレートはWordとExcelのどちらがいいですか？
A. 作りやすいほうでかまいません。提出するときはPDFに変換します。WordやExcelのままだと、相手の環境で改行や表の位置がずれます。応募先からWordやExcelを指定されたときだけ、そのまま送ります。

Q. 途中で形式を変えると、入力した内容は消えますか？
A. 履歴書メーカーでは消えません。形式は並び順だけを変えるので、何度切り替えても中身はそのままです。

まとめ

同じ職歴を3つの形式でPDFにすると、変わったのは職務要約の次に来る欄だけでした。編年体なら最初の会社、逆編年体なら現職、キャリア式ならスキルと自己PRです。現職が応募先に近ければ逆編年体、職種が会社をまたいでいればキャリア式、と決めます。

枚数はA4で2枚までが目安で、履歴書メーカーの職務経歴書293件でも88%が2枚以内でした。提出はPDFにします。

形式は初期設定のまま出している人が多いので、PDFにする前に1回だけ切り替えて、1ページ目の上半分を見比べてください。