この記事で分かること
- 職歴3年以内の人が書いた職務経歴書55件の傾向（どの欄が薄いか）
- 職務要約・職務内容・実績・自己PRを、短い職歴で埋める書き方
- 1年未満で辞めた短期離職の書き方と、職種・状況別の例文8本
在籍が1〜3年だと、職務経歴書を前に「書くことがない」と手が止まりがちです。下では、職務要約を3行にまとめ、職務内容を時期で区切り、数字を1つ入れた自己PRを添える書き方と、短期離職を年月どおりに書く方法を順に説明します。
履歴書メーカーの職務経歴書（2026年8〜10月作成）から、職歴1〜2社・在籍の合計3年以内の55件を抜き出し、残りと比べました。どの欄が薄くなりやすいかを見たうえで、使える例文を載せています。
職務経歴書の全体の作り方は職務経歴書の書き方ガイドにまとめています。ここから先は、職歴が短い第二新卒の人に絞った話です。
職歴3年以内の職務経歴書55件で分かったこと
集計したのは、履歴書メーカーで2026年8月から10月に作られた職務経歴書362件です。このうち全ての職歴に入社と退社の年月が入っていた251件を対象にしました。職歴が1〜2社で、在籍の合計が3年以内だったのは55件（22%）。45件は1社だけの人です。個人が分からない形で、文字数と記入の有無だけを数えています。
55件の在籍期間は中央値で20か月でした。半数近い27件（49%）に、在籍1年未満の職歴が1つ以上ありました。 在職中は24件（44%）。辞めてから書く人と、働きながら書く人がほぼ半々でした。
欄ごとの文字数を比べたのが下のグラフです。
自己PRは237字で、それ以外の196件（220字）より長く書いていました。職務内容は110字で、半分ほど。第二新卒の職務経歴書は、自己PRで頑張って、職務内容が薄くなる。 これが55件の一番はっきりした傾向でした。
採用側が最初に見るのは職務内容の方です。何をどれだけやったかが書いていないと、自己PRに書いた強みを裏づけるものがありません。私が書き直すなら、自己PRを削ってでも職務内容を倍にします。
ほかに目立った数字です。
- 新人研修を書いた人は0件。 「研修」の語は一度も出てきません。入社直後の3か月も職務内容です
- 数字と単位がある人は15%。 職務内容か実績に「件」「店舗」「%」などがあったのは8件。残りの196件でも20%です
- 職歴の3割近くはアルバイト。 55件の職歴62件のうち17件でした。正社員1社の人ばかりではありません
件数は55件と多くないので、傾向として読んでください。
辞めたことを気にしている人へ、公的な数字も置いておきます。厚生労働省が2026年10月に公表した新規学卒就職者の離職状況では、令和5年3月に卒業して就職した人のうち、3年以内に辞めた割合は大学卒で31.2%、高校卒で36.9%でした。3人に1人です。
第二新卒の職務経歴書の書き方を欄ごとに
欄は、職務要約・職務経歴（職務内容と実績）・スキル・資格・自己PRの5つが基本です。
職務要約（3行・100〜150字）
職務要約は、職務経歴書の一番上に置く数行のまとめです。ハローワークの職務経歴書の作り方の冊子では、職務経歴の概要（エッセンス）を書く欄とされています。55件の中央値は104字でした。職歴が1社なら、100〜150字の3文で足ります。
入れるのは、卒業後どこに入ったか、何を何か月担当したか、数字を1つ、応募先で何に使うか。この4つです。
大学卒業後、株式会社○○食品に入社し、1年8か月、都内のスーパー18店舗を回るルート営業を担当しました。新商品の売り場提案を続け、2025年度下期は担当店の売上を前年同期比106%に伸ばしています。店長と話して売り場の課題を聞き取る力を、貴社の法人営業で活かします。
職種別の要約は職務要約の例文にもまとめています。
職務内容の時期の区切り方
職歴が短い人ほど、在籍期間を時期で2〜3つに区切ると中身が増えます。入社直後の研修、配属後の担当、2年目に任された仕事。同じ1社でも3行になります。
2024年4月〜6月 新人研修（工場実習、商品知識、先輩の営業に同行）
2024年7月〜 都内のスーパー18店舗のルート営業。新商品の売り場提案、受発注の確認、販促物の設置、店舗からの問い合わせ対応
2025年4月〜 新規に取引を始めた2店舗の立ち上げを担当
研修は工場実習やシステムの操作など、学んだ中身を括弧で添えます。採用側はそこから「どこまで教えればいいか」を読み取ります。
実績に入れる小さな数字
売上や表彰がなくても、数字は作れます。数えられるものを探してください。
| 仕事 | 数字にできるもの |
|---|---|
| 営業 | 担当社数、訪問件数、前年比 |
| 事務 | 1日の処理件数、ミスの件数 |
| 販売・接客 | 担当売場の売上、客数 |
| 製造 | 担当工程の数、不良の件数 |
| IT・ヘルプデスク | 対応件数、作った手順書の数 |
| 介護 | 担当した利用者の人数 |
「1日に請求書を約40件処理」「問い合わせ対応 月120件」で十分です。数字を入れた人は15%なので、1つ入れれば55件の中で少数の側に入ります。
自己PRの強みの絞り方
自己PRは、強みを1つ、その強みが出た場面、数字、入社後どう使うか、の順で書きます。強みを3つ並べると、どれも根拠が薄くなります。
数字で振り返る習慣が強みです。担当した18店舗の売上を毎週Excelの表にまとめ、伸びた売り場と落ちた売り場を比べてから次の提案を考えていました。新商品を置いてもらえなかった店には、他店の売れ行きの表を持って再訪し、3店で導入が決まりました。在籍は1年8か月と短いものの、数字を見て提案を直す動き方は身につけています。
自己PRの組み立て方は自己PRの書き方で詳しく扱っています。
1年未満で辞めた短期離職の職務経歴書の書き方
在籍1年未満の職歴も、職務経歴書には年月どおりに書きます。55件の約半分に、在籍1年未満の職歴がありました。短いことは面接で説明すれば済みます。困るのは書かなかった場合です。前の勤め先は入社後の雇用保険や年金の手続きで分かることがあり、省いていたと知られれば信用を失います。
書き方は3つだけ押さえます。
-
在籍期間は月まで正確に。 「2025年4月〜2025年10月（7か月）」と月数を添えると、読み手が計算しなくて済みます。
-
短くても職務内容を書く。 研修だけで終わったなら「新人研修（ビジネスマナー、基幹システムの操作）を修了後、配属前に退職」と事実を書きます。
-
退職理由は1行まで。 一般的な職務経歴書には退職理由の欄がありません。書くなら「一身上の都合により退職」か、事実を短く。不満や人間関係は書きません。
株式会社△△システム（2025年4月〜2025年10月・7か月）
新人研修（ビジネスマナー、Javaの基礎、テスト工程の実習）を3か月受講。7月からテストチームに配属され、業務システムの画面テストを担当しました。テスト項目書に沿った確認を1日約60項目。一身上の都合により退職。
会社都合なら「配属先の事業所閉鎖に伴い退職」のように、そのとおりに書きます。本人の落ち度ではないので、隠す理由がありません。
面接では必ず理由を聞かれます。答え方は退職理由の書き方へ。間が空いているなら職務経歴書の空白期間の書き方、2社目も短かった人は転職回数が多いときの職務経歴書を読んでください。
第二新卒の職務経歴書の例文8本
職種と状況別に8本載せます。職務要約か自己PRの欄に、自分の数字に差し替えて使ってください。
1. 営業（1社・2年）
新卒で人材サービスの株式会社○○に入社し、2年間、中小企業向けの求人広告の営業を担当しました。1年目は電話での新規開拓を1日80件。2年目からは既存顧客40社の担当となり、掲載継続率を前年の68%から81%に上げました。断られた理由を記録して次の提案に回す習慣があります。
ポイント：1年目と2年目で仕事が変わった人は、年ごとに分けて書くと成長が見えます。
2. 一般事務（在職中・1年半）
株式会社○○の総務部で1年6か月、一般事務を担当しています。請求書の発行と入金確認が中心です。処理件数は月約300件。手入力だった入金の照合をExcelの関数で半自動にし、月末の作業を2日から1日に縮めました。経理補助でも、正確さと手順を整える力は使えるはずです。
ポイント：在職中なら「担当しています」と現在形で書けます。
3. 販売（店舗・1年）
アパレルの株式会社○○に入社し、1年間、駅ビルの店舗で販売を担当しました。1日の接客は平均40組。試着をすすめた後の購入率を自分で記録し、半年で35%から48%に上げています。お客様の迷いを聞き出す接客は、店舗が変わっても使えると考えています。
ポイント：店の売上より、自分が動かせた数字を選びます。
4. 製造（工場・2年半）
自動車部品メーカーの株式会社○○で2年6か月、ライン作業と検査を担当しました。担当工程は組立と外観検査の2つ。検査で見つけた不良の傾向を班長に毎週報告し、班の不良件数は月12件から5件に減りました。手順を守りながら気づいたことを伝える力があります。
ポイント：自分の手柄にしすぎず、「報告した」「提案した」と役割の範囲で書きます。
5. IT・ヘルプデスク（1年10か月）
新卒でSIerの株式会社○○に入社し、1年10か月、社内ヘルプデスクを担当しました。PCとアカウントの問い合わせに月約150件対応し、よくある質問を手順書20本にまとめています。独学でITパスポートを取得し、現在は基本情報技術者試験に向けて勉強中です。
ポイント：勉強中の資格は「勉強中」と書いて構いません。採用側は学ぶ姿勢として読みます。
6. 介護（施設・1年3か月）
特別養護老人ホームの○○で1年3か月、介護職員として働きました。担当はユニットの利用者10名の食事・入浴・排せつの介助と記録です。夜勤は月4回。入職後に介護職員初任者研修を修了し、利用者の小さな変化は記録に残して看護師に伝えることを続けてきました。
ポイント：介護は人数と夜勤の回数が、仕事の量として伝わります。
7. 在籍1年未満で辞めた
大学卒業後、株式会社○○に入社し、8か月間、法人向けの電話営業を担当しました。1日の架電は約100件で、アポイントは月平均6件。短い期間でしたが、断られても次の1件に切り替える体力と、通話記録を見返す習慣はつきました。次の職場では長く腰を据えて働くつもりです。
ポイント：短さを謝るより、何件やったかを先に出します。最後の1文は面接でも同じことを言えるように。
8. 未経験の職種へ応募する
飲食チェーンの株式会社○○に入社し、2年間、店舗で接客とシフト管理を担当しました。アルバイト15名のシフトをExcelで組み、人件費を月8万円抑えた経験があります。この表づくりがきっかけで数字を扱う仕事に興味を持ちました。働きながら日商簿記2級を取得。経理事務として、正確な数字の管理で貢献します。
ポイント：前の仕事の中から、応募先の仕事に近い作業を1つ抜き出します。志望動機の書き方は第二新卒の志望動機にまとめています。
第二新卒の職務経歴書を履歴書メーカーで作ったPDFの見本
履歴書メーカーの職務経歴書は「基本情報」「職務経歴」「スキル・自己PR」の3画面です。職務要約の欄は1つ目の画面の下にあります。
次の「職務経歴」の画面で、会社名と在籍期間を入れます。今も勤めているなら「在籍中」にチェックを入れます。
同じ画面の下に「業務内容」と「実績」の欄があります。時期で区切る書き方は、改行で行を分ければそのままPDFに出ます。
入力した内容をPDFにした職務経歴書が、下の画像です。職務要約、会社名、事業内容と所属、担当業務、実績・工夫の順に並びます。
1社だけでもA4の1枚に収まりました。職歴が短い人は、1枚に収めて余白を作らないことを目安にしてください。
無料
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職種を選ぶと例文が入るので、会社名と数字を差し替えるだけ。PDFでそのまま提出できます。
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第二新卒の職務経歴書でよくあるミス
- 自己PRだけ長い。 集計の55件は自己PRが職務内容の2倍ありました。先に職務内容を増やします
- 新人研修を書かない。 研修の内容は、教育にかかる手間を測る材料になります
- 短い職歴を省く。 1年未満でも年月どおりに書きます。省いたと分かった時点で信用を失います
- 退職理由を長く書く。 書くなら1行です
- 「頑張りました」で終わる。 件数や割合を1つ入れます。数字がある人は15%でした
- アルバイトを正社員のように書く。 雇用形態の欄に「アルバイト」と入れます。書き方は履歴書の職歴の書き方のアルバイトの項と同じです
- 履歴書と年月がずれる。 職務経歴書と履歴書の職歴欄は、同じ年月にそろえます
よくある質問
Q. 第二新卒で職務経歴書に書くことがない場合はどうすればいいですか？
A. 在籍期間を研修・配属後・2年目以降のように時期で区切り、それぞれの担当を1行ずつ書きます。数字は処理件数や担当人数で構いません。職歴3年以内の人の職務内容は中央値110字でした。
Q. 職務経歴書に短期離職の理由は書くべきですか？
A. 書かなくても問題ありません。一般的な職務経歴書には退職理由の欄がないためです。書くなら「一身上の都合により退職」、会社都合ならその事実を1行で書きます。理由は面接で聞かれます。
Q. 在籍1年未満の会社も職務経歴書に書く必要がありますか？
A. 書きます。前の勤め先は雇用保険などの手続きで分かることがあり、省くと経歴を偽ったと受け取られます。短くても研修や担当業務を書き、在籍期間に月数を添えます。
Q. 第二新卒の職務経歴書は何枚にすればいいですか？
A. A4で1枚です。職歴が1〜2社なら1枚に収まり、2枚にすると空欄が目立ちます。職務内容と実績で半分、残りをスキル・資格・自己PRで埋めます。
Q. 第二新卒の職務要約は何文字くらいですか？
A. 100〜150字の3文が目安です。履歴書メーカーで職歴3年以内の人が書いた職務要約は中央値104字でした。入社先と期間、担当と数字、応募先で活かすこと、の3つを1文ずつ書けば収まります。
まとめ
第二新卒の職務経歴書は、職務要約3行、時期で区切った職務内容、数字を1つ入れた自己PRで1枚に収めます。1年未満の職歴も年月どおりに書き、退職理由は1行まで。書くことがないと感じたら、新人研修と、数えられる仕事の量から拾ってください。
職歴3年以内の55件では、自己PRは長いのに職務内容が短い、という傾向がはっきり出ました。採用側が読みたいのは、何をどれだけやったかです。自己PRを書く前に、職務内容を見直すところから始めてください。
職歴が短くても、1枚の職務経歴書に
- 職務経歴書を無料で作成する：職種を選ぶと例文が入ります。会社名と数字を差し替えてPDFに
- 職務経歴書の書き方ガイド：スキル・資格欄の書き方や、形式（編年体・逆編年体）の選び方