この記事で分かること
- 実際の職務経歴書で、アルバイトの職歴がどう書かれていたか（152件の集計）
- 書いてよいアルバイト・省いてよいアルバイトの線引き
- 雇用形態の書き方と、掛け持ちや短期の仕事のまとめ方
- 業務内容を数字に直すコツと、職種別の例文8本
アルバイトやパートの経験しかなくても、職務経歴書は書けます。フリーターから正社員を目指す人も、パートから事務職に移りたい人も、書く手順は正社員と変わりません。
ただ、実際に書かれた職務経歴書では、アルバイトの職歴は正社員より短く、数字もほとんど入っていませんでした。集計の結果と、書き換えて使える例文8本を載せます。
職務経歴書全体の組み立ては職務経歴書の書き方にまとめています。この記事はアルバイト・パートの職歴の書き方だけを扱います。
アルバイトの職歴152件で分かったこと
履歴書メーカーで2026年8月1日から10月26日に作られた職務経歴書362件を、個人が分からない形で集計しました。職歴を1社以上入れていた275件のうち、アルバイトかパートの職歴を含むものが86件（31%）。3人に1人です。職歴がすべてアルバイト・パートだった人は25件（9%）でした。こちらは件数が少ないので、傾向は参考として見てください。
アルバイト・パートの職歴152件を、正社員の職歴370件と並べたのが下のグラフです。
業務内容の文字数は中央値で57字。正社員の91字の6割ほどです。実績欄を埋めた人は41%、人数や件数、%などの数字を書いた人は5%しかいませんでした。「レジ、品出し、接客」と仕事の名前を並べて終わる書き方が多数でした。
雇用形態は152件の90%が欄に「アルバイト」「パート」と入れていて、隠す人はほとんどいません。
職務要約で「アルバイトとして」と触れた人は、86件のうち5件（6%）だけ。私は書く方を勧めます。要約で一度言っておけば、読み手は下の職歴を見て驚きません。
在籍期間の中央値は23か月。1年未満は30%、3年以上が35%でした。業務内容によく出てくる言葉は、「接客」31%、「レジ」21%、「新人・教育」13%、「品出し」と「調理」は11%。シフト作成や売上に触れた人は5%以下です。新人の指導やシフト作成は、正社員の仕事に近い経験です。やっていたなら書かないのはもったいない。
職務経歴書にアルバイトを書いてよいか
書いてよいです。ハローワークの職務経歴書の作り方の冊子にも「これまでアルバイト就業していた場合の記載例」が1ページあり、仕事の中から応募先で活かせる要素を探してアピールするよう書かれています。
どのアルバイトを書くかは、次の表で決めます。
| アルバイトの種類 | 職務経歴書に |
|---|---|
| 卒業後のアルバイト | 書く |
| 応募職種に近い仕事 | 学生時代でも書く |
| 店長代理・新人指導など責任あり | 書く |
| 学生時代の、関係ない仕事 | 書かない |
| 3か月未満で、関係ない仕事 | まとめるか省く |
表の線引きは、ハローワークの応募書類の作り方（履歴書）の考え方に合わせました。学業期間中のアルバイトは通常書かず、卒業後のものや応募先に関係するものは、アルバイトと明記して書きます。
職務経歴書は形式が自由です。関係の薄い短期の仕事を省いても、形式上の問題はありません。ただし履歴書の職歴欄と期間が食い違うと面接で必ず聞かれるので、省いた期間は「その間は〇〇でアルバイト」と口で言えるようにしておきます。空白期間の扱いは職務経歴書の空白期間の書き方を見てください。
雇用形態の書き方
ハローワークの冊子は、正職員以外の派遣社員・契約社員・アルバイト・パートは（ ）書きで記載する、としています。会社名の横に「（アルバイト）」と入れるか、雇用形態の欄を作ってそこに書きます。
株式会社○○ダイニング ○○駅前店（居酒屋・60席）
2022年4月〜現在（アルバイト／週5日・1日7時間）
週の日数と1日の時間も添えます。週5日で3年働いた人と週1日の人では、同じ「アルバイト3年」でも重さが違います。
会社名は、店の看板の名前より運営している会社の名前を書きます。コンビニや飲食チェーンは、店ごとに別の会社が運営していることがよくあります。給与明細か雇用契約書に書かれた会社名を確かめてください。
掛け持ち・店を転々とした人のまとめ方
短期のアルバイトを1社ずつ並べると、書類が長くなります。ハローワークの冊子の「フリースタイル」の記載例は、仕事の種類ごとに通算期間でまとめる形でした。
販売店スタッフ（アルバイト／通算3年2か月）
○○マート○○店、△△ドラッグ△△店の2店で、レジ、品出し、発注を担当。新人4名の教育も任されました。
飲食店スタッフ（アルバイト／通算1年6か月）
□□食堂で調理補助とホールを担当。ランチの仕込みを1人で受け持ちました。
店名と期間は省きません。社数が気になる人は、転職回数が多いときの職務経歴書に書き方をまとめました。
アルバイトの業務内容を数字に直す
アルバイトの職歴で一番足りないのが数字です。売上の数字を任されていない仕事でも、人数・件数・回数・期間なら必ず拾えます。
| ありがちな書き方 | 数字を入れた書き方 |
|---|---|
| レジ担当 | 1日およそ300人のレジ対応 |
| 新人の指導 | 新人8名に研修、うち6名が1年以上在籍 |
| 発注を担当 | 飲料と菓子40品目を週2回発注 |
| シフトを作った | 15名分のシフトを毎月作成 |
| 長く勤めた | 4年間、無遅刻・無欠勤 |
| 電話対応 | 1日およそ60件の問い合わせに対応 |
数字は手元の資料に残っています。勤務時間と日数は給与明細、人数はシフト表、客数は店の日報。だいたいの数なら「およそ」を付ければ十分で、面接で説明できない数は書きません。
どの数字を拾うかは応募先の仕事で決めます。事務職なら入力や電話の件数、営業職なら接客した人数。職種ごとの仕事内容は、厚生労働省の職業情報サイトjob tagで調べられます。
職務経歴書に書くアルバイトの例文8本
業務内容と実績をまとめて1本にしています。会社名・数字・期間は自分のものに差し替えてください。
コンビニ（3年・発注担当）
株式会社○○マート ○○店でアルバイトとして3年間勤務（週4日・1日6時間）。レジ、品出し、検品、清掃に加え、2年目から飲料と菓子40品目の発注を任されました。天気と近くの行事を見て数を決め、担当棚の廃棄を月およそ30点から10点に減らしています。1日の来店はおよそ800人。夜勤の時間帯は2人で店を回していました。
ポイント：「発注」は仕入れ管理の経験です。品目数と、減らした廃棄の数で中身が伝わります。
飲食店ホール（時間帯責任者）
居酒屋（60席）のホールスタッフとして4年半勤務し、2024年から時間帯責任者。接客とレジ締め、売上日報の作成のほか、アルバイト15名のシフトを毎月作っています。新人8名の研修を受け持ち、手順書を作ってからは独り立ちまでの期間が4週間から2週間になりました。口コミへの返信も私の担当です。評価は3.6から4.1に。
ポイント：時間帯責任者・シフト作成・研修は、正社員の店舗スタッフの仕事とほぼ同じです。役職欄に書きます。
アパレル販売（パート）
婦人服店で販売スタッフ（パート、週4日）として2年8か月勤務。接客、レジ、在庫の補充と、週1回のディスプレイ替えを担当しました。お客様の名前と好みをメモに残し、次の来店でおすすめを用意するようにしたところ、私の指名で来るお客様が20名ほどに。2025年度は個人売上が店舗のパート7名中1位でした。
ポイント：順位は「何人中」まで書くと読み手が判断できます。
コールセンター
通販会社のコールセンターでアルバイトとして1年10か月勤務しました。注文の受付と配送の問い合わせが中心で、1日およそ60件の電話に対応。顧客情報の入力ミスを減らすため確認の順番を自分でメモにまとめ、半年後には新人4名の横について応対を教える担当になりました。
ポイント：電話の件数と入力作業は、事務職に応募するときにそのまま使えます。
倉庫・軽作業
物流倉庫でピッキングと検品を担当（アルバイト、週5日・1日8時間、2年3か月）。ハンディ端末で1日およそ250件の出荷を処理し、ミスの報告は在籍中に2件でした。2025年にフォークリフト運転技能講習を修了し、入荷の荷下ろしも任されています。朝礼で安全確認の読み上げ役。
ポイント：処理件数とミスの少なさ、資格の3つで、製造・物流の正社員応募に足りる中身になります。
塾講師（大学時代から卒業後まで）
個別指導塾の講師（アルバイト、週3日）を4年間。大学在学中から卒業後1年まで続けました。中学生を中心に、延べ35名の数学と英語を担当。生徒ごとの授業記録を毎回つけ、保護者面談で使う資料も自分で作っていました。担当した中学3年生12名は全員、第一志望か第二志望の高校に進んでいます。
ポイント：学生時代のアルバイトでも、卒業後まで続けた仕事や応募職種に近い仕事なら書きます。
パート事務（扶養内）
建設会社の事務パートを5年間（週3日・1日5時間）務め、請求書の発行と入金の確認、現場の日報の入力、電話と来客の対応を担当しました。手書きだった日報をExcelの表に移し、月末の集計が2日から半日に短縮。社員3名の小さな事務所だったので、経理の補助から銀行での入金、備品の発注まで任されていました。
ポイント：パートでも、改善した作業と時間の変化を書けば正社員の事務職と同じ土俵に立てます。
掛け持ち（スーパーと配送）
2023年4月から、スーパーの青果売場（パート、週3日）と、宅配の仕分け（アルバイト、週2日）を掛け持ちしています。青果売場では値引きシールの時間帯を店長と見直し、廃棄が前年より1割減りました。仕分けは1日およそ400個。どちらも2年半、休まず続けています。
ポイント：掛け持ちは「体力」と「時間の管理」の証拠です。両方の期間と日数を書きます。
職務要約と自己PRでアルバイトに触れるとき
職務要約では、アルバイトだったことと通算の年数を1文目に書きます。
高校卒業後、飲食店とコンビニで通算6年半アルバイトとして働いてきました。現在の居酒屋（60席）では時間帯責任者として、アルバイト15名のシフト作成と新人8名の研修を担当しています。新人用の手順書を作り、独り立ちまでの期間を4週間から2週間に縮めました。
文字数や書く順番は職務要約の例文と書き方にあります。
自己PRは、上の例文から1つの場面を選んで広げます。集計では、自己PRに人数や件数を入れた人は86件中2件だけでした。強みの選び方は自己PRの書き方、販売の仕事なら販売の自己PR例文が参考になります。
正社員でなかった理由は「〇〇を目指して学びながら」「家族の介護と両立するため」など1行で足ります。続きは面接で話します。
履歴書メーカーでアルバイトの職歴を入れたPDFの見本
履歴書メーカーの職務経歴書は、「2. 職務経歴」の画面で会社ごとに入力します。会社名の下に所属部署、役職、雇用形態の欄があります。
雇用形態の欄には週の日数や時間まで入ります。今も働いている店は「在籍中」にチェック。その下の業務内容に仕事の中身、実績に数字の入った成果を、「・」で1行ずつ入れます。
PDFにしたときの職務経歴の欄が、下の画像です。所属・役職・雇用形態が会社名の下に1行で並び、その下に担当業務と実績・工夫が続きます。初期設定の形式では、古い順に入力した会社がPDFでは新しい順に並びます。
アルバイト歴で読み手が首をかしげる書き方
- 仕事の名前を並べるだけ。 「レジ、品出し、接客」で終わると、誰が書いても同じ文になります。件数か人数を1つ足します
- 雇用形態を書かない。 正社員と誤解されると、後で経歴の確認が必要になります。「（アルバイト）」と添えます
- 学生時代の関係ない仕事まで全部並べる。 応募先に近い仕事と、卒業後の仕事に絞ります
- 履歴書と期間が合わない。 履歴書の職歴欄の書き方は履歴書の職歴の書き方で確認してから揃えます
よくある質問
Q. 職務経歴書はアルバイト経験しかなくても書けますか？
A. 書けます。会社ごとに雇用形態を（ ）で添え、業務内容と数字の入った実績を書けば、正社員の職歴と同じ形になります。ハローワークの職務経歴書の冊子にも、アルバイト就業だけの人向けの記載例が載っています。
Q. 職務経歴書に学生時代のアルバイトは書きますか？
A. 応募先の仕事に関係するものと、卒業後も続けたものだけ書きます。関係の薄い学生時代のアルバイトは書きません。職歴が少ない新卒・第二新卒の人は、接客や指導の経験を自己PRの方で使う手もあります。
Q. 職務経歴書の雇用形態はどう書けばいいですか？
A. 「（アルバイト／週5日・1日7時間）」のように、会社名か期間の横に（ ）で入れます。週の日数と時間があると働き方の重さが伝わります。
Q. 短期のアルバイトがたくさんあるときは？
A. 仕事の種類ごとにまとめ、「販売店スタッフ（アルバイト／通算3年2か月）」の形で通算期間を書きます。 店名と期間は省かずに残します。
Q. アルバイトの履歴書と職務経歴書は何が違いますか？
A. 履歴書は経歴を1行ずつ並べる書類、職務経歴書は仕事の中身と成果を説明する書類です。アルバイトに応募する履歴書の書き方はアルバイトの履歴書の書き方に、2つの書類の役割は履歴書と職務経歴書の違いにまとめています。
まとめ
アルバイト・パートの経験しかなくても、職務経歴書は書けます。会社名の横に雇用形態と週の日数を添え、業務内容と実績に人数・件数・期間の数字を1つずつ入れる。掛け持ちや短期の仕事は職種ごとに通算期間でまとめ、職務要約の1文目で「アルバイトとして通算〇年」と先に伝えます。
実際に書かれた152件では、数字を書いた人が5%でした。数字を1つ入れるだけで、アルバイトの職歴の中では上位の書類になります。まず給与明細とシフト表を手元に置いて、数えられるものから書き出してください。
アルバイトの経験を、そのまま職務経歴書に
- 職務経歴書を無料で作成する：雇用形態・業務内容・実績を入れてPDFに
- 職務経歴書の書き方：職務要約からスキル・自己PRまでの全体の流れ
- アルバイト・パート用の履歴書テンプレート：職務経歴書と一緒に出す履歴書