この記事で分かること
- 履歴書に貼る写真の正しいサイズ（縦40mm×横30mm）と許容範囲
- 運転免許証・パスポート用の写真が使えない理由
- パソコンで作る場合（縦横比4:3）とWeb応募（560×420px）のサイズ
- スマホで撮って履歴書に入れる手順
- 3か月以内・背景色・服装・表情のマナーと、貼り方
履歴書の写真は、採用担当者が最初に目にする部分です。サイズを間違えると、写真欄からはみ出したり余白ができたりして、内容を読む前に「雑」という印象を与えてしまいます。
この記事では、履歴書の写真サイズ（紙・データ・Web応募）、免許証用との違い、スマホでの撮り方、背景色や服装のマナー、貼り方まで、写真に関する疑問を1ページにまとめました。
先に結論：履歴書の写真はこれを守ればOK
- 紙の履歴書：縦40mm×横30mm（市販の履歴書は縦36〜40mm・横24〜30mmの範囲で指定）
- パソコンで作る履歴書：縦横比4:3の画像を写真欄に配置
- Web応募（求人サイトのアップロード）：縦560px×横420pxが一般的な目安。指定があればそれに従う
- 運転免許証用（30×24mm）やパスポート用（45×35mm）はサイズが違うので流用しない
- 3か月以内に撮影、背景は白・青・グレー、服装はスーツまたは襟付きシャツ
- 間違えたら撮り直す。はさみで切って合わせるのはNG
履歴書に貼る写真の一般的なサイズは縦40mm×横30mm
履歴書の写真は縦40mm×横30mmが標準です。市販の履歴書の写真欄には「縦36〜40mm／横24〜30mm」と書かれていることが多く、この範囲に収まっていれば問題ありません。証明写真機や写真館で「履歴書用」を選べば、このサイズで仕上がります。
運転免許証やパスポートとは写真のサイズが違う
「証明写真ならどれも同じ」と思いがちですが、用途ごとにサイズが違います。運転免許証用は履歴書用より小さく、パスポート用は大きいため、余った写真の流用はできません。
| 用途 | 縦×横 | 履歴書に使える？ |
|---|---|---|
| 履歴書 | 40×30mm | ◎ |
| 運転免許証 | 30×24mm | × 小さすぎて写真欄に余白ができる |
| パスポート・マイナンバーカード | 45×35mm | × 大きすぎてはみ出す |
| 学生証・社員証（一例） | 30×24mm など | × |
証明写真機で「履歴書用」を選ぶと、1シートに30×40mmが複数枚ついてきます。用途が違う写真しか手元にない場合は、撮り直すか、データがあれば次の方法でサイズを合わせます。
パソコンで履歴書を作成する場合の写真サイズは縦横比4:3
WordやExcel、Web上の作成ツールで履歴書を作ってPDFにする場合、写真は縦横比4:3の画像を用意します。縦40mm×横30mm、縦400px×横300pxなど、比率が4:3なら写真欄にきれいに収まります。
写真館や証明写真機で撮った「履歴書用」の写真データは、最初から4:3になっています。スマホで撮った写真（多くは3:4や9:16）は、4:3に切り抜く必要があります。
履歴書メーカーでは、写真をアップロードすると自動で4:3に切り抜き、位置の微調整と背景の白抜きもできます。 スマホで撮った写真をそのまま使えるので、写真館に行かなくても履歴書用の写真が用意できます（撮り方は後述）。
パソコンで写真を加工するときの注意
- 元の写真を縮小して枠に収めるのはOK
- 顔の部分だけを切り抜いて拡大するのはNG。画質が粗くなり、胸から上の構図も崩れる
- 日常のスナップ写真から顔だけを切り出して使うのも避ける。履歴書は企業に出すビジネス書類なので、証明写真として撮ったものを使う
Web履歴書・Web応募の場合は縦560px×横420pxが目安
求人サイトのWeb履歴書や、企業のエントリーフォームで写真データを求められる場合は、縦560px×横420px（比率4:3）が一般的な目安です。サイトによって「縦横◯px以内」「◯MB以下」などの指定があるので、必ずその指定に従います。
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 縦横比 | 4:3（縦長） |
| ピクセル数 | 縦560×横420px前後。印刷もするなら縦800×横600px以上 |
| ファイル形式 | JPEG（またはPNG） |
| ファイル容量 | 数百KB〜2MB程度。上限が指定されていれば従う |
| ファイル名 | 「氏名_写真.jpg」のように誰の写真か分かる名前 |
履歴書に貼る写真のサイズを間違えた時の対処法
サイズの違う写真しかない場合は、正しいサイズで撮り直すのが基本です。
大きい写真をはさみで切って合わせるのはNGです。証明写真は胸から上をバランスよく収めて撮影しているため、周囲を切ると顔が大きくなりすぎたり、余白が不自然になったりします。
写真館で撮ったデータが手元にあるなら、写真館にサイズ違いの焼き増しを頼むか、データを4:3に切り抜いてから印刷します（履歴書メーカーに入れれば自動で4:3になります）。
履歴書の写真サイズを守るべき理由
写真は履歴書の中で最初に目に入る部分で、第一印象を左右します。写真欄からはみ出していたり、余白が目立っていたりすると、「細かいところに気を配れない人」という印象につながりかねません。
サイズだけで採否が決まることはありませんが、指定どおりに用意することは、応募書類全体の丁寧さとして見られます。
スマホで履歴書の写真を撮る方法
写真館や証明写真機に行く時間がない場合は、スマホでも履歴書用の写真を用意できます。ポイントは「背景」「明るさ」「高さ」「距離」「表情」の5つです。
- 背景：白または薄い色の無地の壁の前に立つ（背景に物が写り込まない場所）
- 明るさ：昼間の自然光が入る窓の横など、顔全体が明るく写る場所。窓を背にすると逆光で顔が暗くなる
- 高さ：カメラを目線の高さに固定する（三脚、または棚に立てかける）。下から撮ると顎が強調され、上からだと幼く見える
- 距離：1〜1.5mほど離れて、胸から上が入る構図で撮る。自撮り（インカメラ）よりも、誰かに撮ってもらうかタイマーを使う方が自然な姿勢になる
- 表情：口を閉じて口角を少し上げる。歯を見せる笑顔は避ける
撮った写真は、履歴書メーカーの写真欄にアップロードすると自動で4:3に切り抜き、「背景を白抜き」をオンにすると壁の色ムラを白にできます。拡大・位置・明るさもスライダーで調整できます。
履歴書の写真に関する注意点
写真は3か月以内のものを使う
履歴書の写真には本人確認の役割があるため、原則3か月以内に撮影したものを使います。髪型や体型が変わった場合は、3か月以内でも撮り直します。
写真の背景色は白・青・グレーがベスト
背景は白・青（水色）・グレーのいずれかにします。白いシャツを着ているときに背景も白だと輪郭がぼやけるので、青かグレーを選ぶとメリハリが出ます。柄のある背景や屋外の写真は使いません。
清潔感のある髪型や服装で撮る
- 服装：スーツ（黒・紺・グレー）に白のシャツ。ノーネクタイ可の応募先でも、写真ではネクタイをするか、襟付きシャツで
- 髪型：前髪が目にかからないように。長い髪は結ぶかまとめる。寝ぐせ・ほつれを直す
- メイク・ひげ：ナチュラルメイク、ひげは剃るか整える
- アクセサリー：小さなもの以外は外す
表情や姿勢も気を付ける
- 背筋を伸ばし、両肩の高さをそろえる
- 顎を軽く引き、カメラをまっすぐ見る
- 口を閉じ、口角を少し上げる程度の表情に
履歴書の写真の貼り方ポイント
写真の裏に自分の名前を書いておく
貼る前に、写真の裏に氏名（必要なら撮影日）を書きます。万が一はがれても、誰の写真か分かるようにするためです。
のりか両面テープでまっすぐ貼る
- 写真欄の枠に対してまっすぐ、四隅を合わせて貼る
- スティックのり、または両面テープを使う。液体のりは写真が波打ちやすい
- ホチキス・セロハンテープは不可
写真をはがして履歴書にシワが付いたら書き直し
貼る位置を間違えてはがすと、履歴書の紙が破れたりシワになったりします。その場合は、修正せず新しい履歴書に書き直すのがマナーです。パソコンで作った履歴書なら印刷し直すだけなので、写真を貼る前に位置を確認してから貼りましょう。
よくあるミス一覧
| ミス | 正しくは |
|---|---|
| 運転免許証用（30×24mm）の余りを貼る | 履歴書用（40×30mm）で撮る |
| 大きい写真をはさみで切って合わせる | 撮り直す。データなら4:3に切り抜く |
| 半年前の写真を使う | 3か月以内に撮影したものを使う |
| スナップ写真から顔だけ切り出す | 証明写真として撮り直す（スマホ可） |
| 白シャツ×白背景で輪郭がぼやける | 背景は青かグレーに |
| 写真の裏に名前を書かない | 氏名を書いてから貼る |
| 液体のりで貼って波打つ | スティックのりか両面テープ |
| 貼り直してシワになった履歴書を出す | 新しい履歴書に書き直す |
よくある質問
Q. 履歴書の写真は必ず必要ですか？
A. 写真欄のある履歴書では必要です。応募先が「写真不要」としている場合や、Web応募で写真欄がない場合は不要です。写真欄のない写真なしテンプレートも用意しています。
Q. スマホで撮った写真でも大丈夫ですか？
A. 問題ありません。無地の背景・明るい場所・目線の高さで撮り、4:3に切り抜けば証明写真として使えます。履歴書メーカーなら切り抜きと背景の白抜きが自動です。
Q. 写真のサイズが36×24mmなど少し小さい場合は？
A. 写真欄の注記の範囲（縦36〜40mm・横24〜30mm）に入っていれば使えます。範囲を下回る場合は撮り直します。
Q. Web応募で「◯MB以下」と言われた場合、容量を減らすには？
A. 画像を縦800px程度に縮小すると、JPEGで数百KBになります。履歴書メーカーにアップロードすると自動で縮小されます。
Q. 眼鏡はかけたままでいいですか？
A. 普段かけているなら、かけたままで構いません。レンズの反射で目が隠れないよう、光の向きに注意します。
まとめ
- 紙の履歴書は縦40mm×横30mm、データは4:3、Web応募は560×420pxが目安
- 免許証・パスポート用はサイズが違うので流用しない
- 3か月以内、背景は白・青・グレー、スーツ・襟付きシャツ、口を閉じた自然な表情
- 貼る前に裏に氏名、スティックのりか両面テープでまっすぐ貼る
- 間違えたら撮り直す。切り抜き・貼り直しはしない
スマホの写真を、そのまま履歴書用に
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