履歴書を持参して手渡しするときのマナー｜封筒の宛名・封・クリアファイル・渡し方の一言

履歴書を持参して手渡すときは、郵送と決まりが少しずつ違います。封筒の表に宛名を書くか、のり付けするか、送付状を入れるか。受付に預けるのか面接官に直接渡すのかでも、答えが変わります。

郵送の記事は山ほどあるのに、持参の話になると「宛名は書かないと書いてあるサイト」と「書くと書いてある手引き」が混ざっていて、前日の夜に迷う人が多い。そこで、ハローワークの応募書類の手引きを根拠に場面ごとに答えを決め、履歴書メーカーで作られた履歴書の日付欄の集計と、持参用に印刷するまでの実画面を添えました。

封筒の表と裏の書き方そのものは履歴書を入れる封筒の書き方に見本があります。この記事は「持参して手渡す」場面だけを扱います。

持参する履歴書の日付985件で分かったこと

履歴書メーカーで2026年8月から10月に作られた履歴書1,206件のうち、氏名と学歴まで入っていた1,101件を集計しました。作成日の欄に日付を入れていた人は985件、89.5%です。個人が分かる情報は見ていません。

入れた日付と、その履歴書を作った日を比べると、作った日と同じ日付が63%、先の日付を入れた人が22%でした。先の日付の中央値は3日。面接の日か提出日を入れた人たちだと見ています。

ハローワークの応募書類の作り方（履歴書）には、日付は「持参の場合は持参日」とあります。先の日付を入れた22%の人は、この決まりどおりに書いた人です。作った日のままにした63%の人は、面接が同じ日なら問題ありませんが、3日後の面接に持っていくなら日付が3日古い履歴書になります。

気になるのは、作った日より前の日付が15%あったことです。前に作った履歴書の日付をそのまま持ってきたか、更新し忘れたか。日付だけは前日に見直すと決めておくと、この15%に入らずに済みます。

PDFを保存した後のアンケート（直近4週、766件）では、用途が「アルバイト・パート」の人が38%、「転職」が47%でした。アルバイトは面接当日に履歴書を持っていく形が多い。持参のマナーは、アルバイトに応募する人にも関わります。

持参する履歴書の封筒の書き方

手渡しでも封筒は使います。むき出しの履歴書をカバンから出すと、角が折れているか端が汚れているかのどちらかだからです。封筒は、運ぶあいだ履歴書を守るための入れ物です。そう考えると、下の決まりが覚えやすくなります。

封筒のサイズと色

封筒は角形2号（240×332mm）。A4の履歴書が折らずに入ります。ハローワークの応募書類を入れる封筒の手引きも、持参するときは「書類を折らずに封筒に入れる方法」をとるように書いています。市販の履歴書に付いてくる長形の封筒は三つ折りにする郵送用なので、持参には使いません。色は白。茶封筒でも落ちはしませんが、赤い「応募書類在中」は白地の方が目立ちます。

表の宛名（受付に預けるときだけ）

ここが一番割れる点です。転職サイトの多くは「手渡しなら宛名は書かない」。ハローワークの手引きは「採用担当者以外の人が代理受領する場合もあるので、郵送の場合に準じて表と裏に必要な記載をします（応募先企業の住所を除く）」と、逆のことを書いています。

私は場面で分けます。

• 面接官に直接渡す。 宛名は書かない。表は左下の「応募書類在中」だけ
• 受付に預ける、担当者が不在で代わりの人に渡す。 表の中央に「株式会社○○ 人事部 ○○様」と、会社名と担当者名だけを書く。住所と郵便番号はいらない。担当者名が分からなければ「株式会社○○ 採用ご担当者様」

受付に預けた封筒は、担当者の机に届くまでに何人かの手を通ります。会社名と担当者名がないと、受付の人が付箋を貼って回す手間がかかります。郵送と同じ理屈です。面接官の前で封筒から出して渡すなら、その手間がそもそも無いので、宛名は書きません。

左下の「応募書類在中」は赤ペンで書き、定規で四角く囲みます。履歴書だけなら「履歴書在中」でも通ります。職務経歴書も入れるなら「応募書類在中」の方が中身と合います。

裏面の住所と氏名

裏面の左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を縦書きで書きます。面接官に渡す場合も受付に預ける場合も同じ。封筒が履歴書と離れたときに誰のものか分かるようにするためのもので、裏面だけは必ず書きます。日付は郵送なら投函日を書きますが、持参なら書かなくて構いません。

封とのり付け

のり付けはしません。「〆」も書きません。面接官はその場で中身を出して読むので、封がしてあると目の前で封を切らせてしまいます。ハローワークの手引きにも「切手、封は不要です」とあります。ふたは折り込むだけ。カバンの中で開いて中身が出ないか心配でも、クリアファイルに入れてあれば抜け落ちることはまずありません。

項目	持参・手渡し
封筒	白の角形2号、折らない
表の宛名	面接官に渡すなら無し、受付なら会社名と担当者名
表の左下	赤で「応募書類在中」、四角で囲む
裏面	自分の郵便番号・住所・氏名
封	しない（「〆」も書かない）
切手	不要
送付状	不要

クリアファイルと書類の重ね順

履歴書は透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れます。ハローワークの手引きは、折らずに入れる方法の説明で「透明のクリアファイルを利用する方法もあります」と添えています。目的は折れと雨染みを防ぐことなので、使うのは新品か、傷と曇りのない無地のもの。会社名の入ったファイルや、色付きのものは避けます。

重ねる順番は上から履歴書、職務経歴書、その他の書類（ハローワークの紹介状、ポートフォリオなど）です。全部の表を同じ向きにして、氏名と写真が上に来るようにします。郵送ではこの上に送付状を載せますが、持参では載せません。

• 履歴書だけのアルバイト応募。 クリアファイル1枚に履歴書だけ。封筒の表は「履歴書在中」
• 転職で履歴書と職務経歴書。 履歴書を上にして同じクリアファイルに。封筒の表は「応募書類在中」

写真の貼り忘れは持参の履歴書で目立ちます。カバンに入れる前に一度確認してください。写真の大きさや服装の決まりは履歴書の写真の記事にまとめています。

履歴書を手渡しするときの渡し方と一言

渡し方は、受付に預けるか、面接官に直接渡すかで変わります。どちらでも、両手で持ち、相手が文字を読める向きにして、一言添えます。

受付で預ける場合

封筒に入れたまま渡します。封筒の表を上にして、相手から読める向き（封筒の下側が相手に向く）に回し、両手で差し出します。預かった人は中身を見ないので、封筒の表に会社名と担当者名があると、そのまま回せます。

受付の人も会社の人です。面接が始まる前から見られていると思って、声の大きさと姿勢はそのまま面接のつもりで。

面接官に直接渡す場合

面接官から「履歴書をお願いします」と言われてから渡します。入室してすぐに自分から出さない。言われたら、封筒からクリアファイルごと取り出し、クリアファイルを封筒の上に重ね、相手が読める向きに回して両手で差し出します。封筒は手元に残さず、クリアファイルの下に敷いて一緒に渡します。

面接官が2人以上いるときは、案内に「人数分」とあればその数を同じクリアファイルに重ねて渡します。書いてなければ1部です。

渡す場面のないまま面接が進むこともあります。終盤まで言われなければ、区切りで自分から出します。

「履歴書だけ持ってきてください」と言われた場合

アルバイトの面接で多い場面です。封筒から出してクリアファイルごと渡し、封筒は自分のカバンに戻します。空の封筒を机に置いたままにしない。これだけです。アルバイトの履歴書で迷う欄はアルバイトの履歴書の書き方で扱っています。

履歴書メーカーで持参用の履歴書を作る（作成日と印刷）

履歴書メーカーで作る履歴書は、作成日の欄が基本情報の最後にあります。空欄にするとPDFにした日が入るので、面接の日に出すなら、ここに面接日を入れておきます。

入力が終わると「PDF出力画面」に進みます。画面の上に「PDFをダウンロード」のボタン、その下にできあがりの履歴書が出ます。右上の日付が入れた面接日になっているかを、ここで見ます。

PDFの右上は、下の画像のとおりです。「2026年 10月 30日 現在」の形で、西暦で入ります。

PDFを保存すると、次に何をするかを選ぶ画面になります。持参するなら「今すぐ印刷」です。コンビニのマルチコピー機でも自宅のプリンターでも、A4の白い普通紙に出します。

印刷の手順はコンビニなら履歴書をコンビニで印刷する方法、家なら履歴書を自宅で印刷する方法にあります。印刷したら同じPDFをスマホに残しておくと、面接前に内容を見返せます。ハローワークの手引きも「提出前にコピーを取って面接前に確認」を勧めています。

持参するときの送付状

送付状（添え状）は、郵送で「誰が何を何部送ったか」を伝える書類です。ハローワークの手引きでも、送付状は「応募先企業へ送付する際に」一番上に置くものとして説明されていて、持参の項には出てきません。手渡しでは口で伝えられるので、送付状は入れない。入れても減点にはなりませんが、受け取った側の手間が1枚増えます。

「先に郵送してください」と言われたら、送付状の書き方ガイドのテンプレートと、履歴書を郵送するときのマナーの手順に移ってください。

持参・手渡しでよくあるミス

• 日付が作った日のまま。 集計では63%がこの状態でした。面接日に直してから印刷します
• のり付けして「〆」を書く。 面接官に目の前で封を切らせてしまいます。持参は封をしません
• 受付に預ける封筒に会社名がない。 誰宛か分からず、受付の人が困ります。預けるなら会社名と担当者名を
• 封筒がしわだらけ。 カバンの底で曲がります。A4のクリアファイルが入る大きさのカバンで、立てて運びます
• 片手で渡す、自分が読める向きで渡す。 両手、相手が読める向き
• 写真の貼り忘れ。 持参の履歴書では一番目立つ欠けです
• 空の封筒を面接官の机に置いて帰る。 封筒はクリアファイルの下に敷いて一緒に渡すか、自分で持ち帰ります

よくある質問

Q. 履歴書を手渡しするとき、封筒に宛名は書きますか？
A. 面接官に直接渡すなら書きません。表は左下の「応募書類在中」だけです。受付に預ける可能性があるなら、表の中央に会社名と担当者名だけを書きます。ハローワークの手引きが「応募先企業の住所を除く」と断ったうえで表と裏に必要な記載をするよう勧めているので、住所と郵便番号は省きます。

Q. 履歴書を持参するとき、封筒は封をしますか？
A. しません。のり付けも「〆」も不要です。面接官がその場で中身を取り出すためで、ハローワークの手引きにも「切手、封は不要」とあります。ふたを折り込むだけにして、クリアファイルに入れておけばカバンの中で抜け落ちません。

Q. 履歴書を手渡しするときの一言は何と言えばいいですか？
A. 面接官には「履歴書と職務経歴書です。よろしくお願いいたします」で足ります。受付には「本日○時に面接のお約束をいただいております○○と申します。応募書類を人事部の○○様にお渡しいただけますでしょうか」。一言は短くて構いません。両手で、相手が読める向きに差し出します。

Q. 履歴書を持参する場合、日付はいつにしますか？
A. 持参する日、つまり面接の日です。ハローワークの手引きに「持参の場合は持参日」とあります。履歴書メーカーの集計では、作った日のままの人が63%、先の日付を入れた人が22%でした。前日に作るなら、作成日の欄に翌日の日付を入れてから印刷します。

Q. 履歴書を持参するとき、送付状は必要ですか？
A. 不要です。送付状は郵送で「誰が何を送ったか」を伝えるもので、手渡しなら口で伝えられます。入れても減点にはなりませんが、面接官が1枚余計にめくるだけなので、履歴書と職務経歴書だけをクリアファイルに入れて持っていきます。

まとめ

履歴書を持参して手渡しするときは、白い角形2号の封筒にクリアファイルごと入れ、のり付けはしない。表の左下に赤で「応募書類在中」、裏に自分の住所と氏名。宛名は面接官に直接渡すなら書かず、受付に預けるなら会社名と担当者名だけ。送付状は入れない。受付には封筒ごと、面接官には封筒から出してクリアファイルごと、両手で相手が読める向きに渡し、一言添える。

集計で分かったとおり、持参の履歴書でいちばん見落とされているのは日付です。作った日のままの人が63%。面接の前日に、日付だけでも見直してから印刷してください。