履歴書PDFの印刷方法【自宅・コンビニ・用紙サイズと印刷設定】
PDFで作った履歴書は、印刷設定を1つ間違えるだけで「文字が小さい」「端が切れた」「2枚が裏表になった」といった失敗が起きます。 このページでは、自宅プリンターとコンビニのそれぞれで、失敗なく印刷するための手順と設定をまとめました。 提出前の最終チェックも一緒に確認してください。
印刷設定の早見表
プリンターの印刷ダイアログ（またはコンビニのマルチコピー機）で、次のように合わせます。
| 項目 | 設定 | 補足 |
|---|---|---|
| 用紙サイズ | A4（指定があればB5） | 職務経歴書・送付状もA4で揃える |
| 倍率 | 100%（実際のサイズ） | 「用紙に合わせる」だと文字が小さくなる |
| 両面印刷 | オフ（片面） | 2枚の履歴書は1ページ1枚で |
| 向き | 縦（A3見開きは横） | PDFの向きのまま。自動で合う |
| フチなし | オフ | オンにすると端が切れることがある |
| カラー | 写真ありならカラー | 本文だけなら白黒で十分 |
| 用紙 | 白の普通紙またはやや厚手 | 再生紙・色つき用紙は避ける |
自宅のプリンターで印刷する
- PDFを開き、印刷（Windows: Ctrl+P ／ Mac: ⌘+P）を押します。
- 用紙サイズを「A4」、倍率を「100%」または「実際のサイズ」にします。
- 「両面印刷」をオフにし、ページ範囲は「すべて」のままにします。
- 白の普通紙をセットし、まず1部だけ印刷して仕上がりを確認します。
- にじみ・かすれがあればインクを確認し、問題なければ必要部数を印刷します。
スマホから自宅プリンターに送る場合は、iPhoneなら「AirPrint」、Androidなら「印刷」共有メニューから同じ設定で印刷できます。
コンビニで印刷する（スマホだけでOK）
プリンターがなくても、PDFをスマホに保存しておけばコンビニのマルチコピー機で印刷できます。A4白黒は1枚20円、カラーは50〜60円程度です。
セブン‑イレブン（かんたんnetprint）
- かんたんnetprintのアプリまたはサイトでPDFを登録し、予約番号を受け取ります（会員登録不要）。
- 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」→予約番号を入力します。
- 用紙サイズA4・カラー／白黒を選び、料金を入れて印刷します。
ローソン・ファミリーマート（ネットワークプリント）
- ネットワークプリントにPDFを登録し、ユーザー番号（またはQRコード）を受け取ります。
- 店頭のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選び、番号を入力します。
- A4・白黒またはカラーを選んで印刷します。
いずれも登録したPDFは数日で自動削除されますが、氏名・住所が入った書類なので、印刷後はアプリ側でも削除しておくと安心です。 近くの店舗は Googleマップで「コンビニ」を検索 すると探せます。
用紙サイズとテンプレートの対応
- A4 2枚（厚労省様式・JIS）：A4用紙2枚に片面印刷。左上をクリップで留めるか、そのまま重ねる。
- A3見開き：A3用紙1枚に印刷し、山折りで二つ折り。コンビニのマルチコピー機はA3に対応しています。自宅プリンターがA4までの場合はA4 2枚のテンプレートに切り替えてください。
- B5指定：用紙をB5にして「用紙に合わせる」で縮小印刷。文字がやや小さくなるため、指定がないときはA4を推奨します。
提出前の最終チェック
印刷したら、画面ではなく紙の状態で次の点を確認します。
- 日付が提出日（郵送なら投函日）になっているか
- 氏名・ふりがな・生年月日・連絡先に誤りがないか
- 学歴・職歴の年月が正しく、最後に「以上」があるか
- 証明写真が正しい向き・サイズで入っているか（貼る場合は裏に氏名を書く）
- 志望動機・自己PRに応募先の社名が正しく入っているか
- 職務経歴書・送付状と氏名・日付が一致しているか
- 印刷のかすれ・汚れ・折れがないか（あれば刷り直す）
郵送するときは、送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 の順に重ね、クリアファイルに入れてから角形A4封筒（角2）に入れます。 封筒の書き方は 送付状の書き方ガイド を参照してください。
よくある質問
履歴書はA4とB5のどちらで印刷すればよいですか？＋
指定がなければA4で問題ありません。近年はA4が主流で、職務経歴書（A4）と揃えると綴じやすくなります。企業から「B5」「JIS規格」と指定がある場合はそれに従ってください。履歴書メーカーのPDFはA4を基準に作っていますが、プリンターの用紙設定をB5にして「用紙に合わせる」で縮小印刷できます。
2枚に分かれた履歴書は両面印刷してもよいですか？＋
片面印刷が基本です。採用担当者がコピーやスキャンをしやすいよう、1ページ1枚で印刷し、2枚を左上でクリップ留めにするか、そのまま重ねてクリアファイルに入れます。見開き（A3）テンプレートを選んだ場合は、A3用紙1枚に印刷して二つ折りにします。
白黒印刷でも大丈夫ですか？＋
本文は白黒で問題ありません。証明写真を貼らずにPDFに写真を入れた場合は、カラー印刷にすると写真がきれいに出ます。コンビニのカラー印刷は1枚50〜60円程度です。
印刷したら文字が小さくなった／端が切れたのはなぜですか？＋
倍率が「用紙に合わせる」や「ページの拡大／縮小」になっていることが多いです。プリンターの設定で倍率を100%（実際のサイズ）にし、用紙サイズをA4に合わせてください。それでも切れる場合は「フチなし印刷」をオフにします。
スマホしか持っていなくても印刷できますか？＋
できます。PDFをスマホに保存し、セブン‑イレブンなら「かんたんnetprint」、ローソン・ファミリーマートなら「ネットワークプリント」のアプリまたはサイトにアップロードすると、店頭のマルチコピー機で予約番号を入れるだけで印刷できます。
PDFのファイル名は変えたほうがよいですか？＋
履歴書メーカーのPDFは「氏名_履歴書_日付.pdf」の形で保存されます。メールやWeb応募で送る場合はこのままで問題ありません。応募先が多いときは、応募先ごとにフォルダを分けて保存すると取り違えを防げます。